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員工管理信息系統能幫助企業的務達到最佳狀態，實現優質的內部管理，增加人才在企業的核心競爭力，保持企業在競爭中的優勢地位地位。員工管理信息系統可以自動完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務性工作。從管理員工資料到精簡最具挑戰性的員工薪資，員工管理信息系統帶來了最高的準確性和計算管理能力。那么，企業員工管理信息系統選擇時應該考慮的問題有哪些呢？
1、了解員工管理信息系統
無論學習還是購買所需的任何物品，始終提倡進行研究。購買員工管理信息系統更是如此，這將直接影響后續的管理操作。
不要隨便相信供應商的營銷和廣告頭，在購買員工管理信息系統之前就應該多方位的了解，對功能、品牌、客戶評價及團隊服務態度都需要做一次基本研究，根據企業人力資源管理的需求清單一一匹配，以便做出最佳選擇。
2、優化員工管理信息系統功能
這是我們討論的第一點的延續。員工管理信息系統供應商的豐富性，可以為企業提供很多想要的功能和不需要的功能，有時會給企業造成負擔，尤其是對小型企業而言。員工管理信息系統的實施本身就是一個昂貴的過程。在這種情況下，就需要根據需求，個性化的定制一些重點的功能模塊。
3、規劃系統購買預算
選擇任何一款員工管理信息系統，企業最終都要考慮支出成本？在絕大多數情況下，HR會將投入精力和時間來在成本和適應性之間進行權衡。如果單純試圖減少在軟件應用程序上的花費，那么最終的員工管理信息系統可能將無法完全滿足企業業務的所有需求。另一方面，如果企業對軟件的需求要求太高，則最終會在員工管理信息系統上花費過多。
因此，HR始終需要在兩者之間保持平衡，最大程度上降低成本，將重點放在需求量最大的功能上。
4、考察員工管理信息系統功能
人力資源管理系統的功能考察，是一項最重要的工作之一，如果購買的員工管理信息系統的功能是通用的，可能會發生系統正式上線后，無法真正匹配需求的情況，員工管理信息系統的功能能否完全匹配需求，做到功能的最大利用率，是HR在選擇員工管理信息系統前就要落實與考察的。
5、許可和合同條款
選擇員工管理信息系統后，在簽訂合同的時候，需要對許可和合同條款仔細閱讀，了解作為用戶的權利和義務，以免將來在協商事務的時候出現問題。
6、員工管理信息系統的更新維護
選擇員工管理信息系統后，系統供應商保證對系統的及時更新和維護是非常重要的，在選擇供應商時，HR甚至可以詢問需要多少時間來修復錯誤或故障之類的問題，只有對不確定性的事情做好最全面的準備，才能保證日后的合作能順利進行。
7、系統售后及專業度
員工管理信息系統在使用中一定會有很多專業和操作上的問題需要請教，在確認合作的時候，需要了解員工管理信息系統供應商是否為企業隨手提供專業幫助，并且同事檢驗他們對企業問題的反應速度。
員工管理信息系統的選擇從來不是一件容易的事情，需要HR考慮到多方面的問題，需求是核心，預算和售后是重點，只有能夠幫助企業簡化工作、助力業務發展的軟件才真正值得投資。
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