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HR進行員工管理信息系統選型的時候，首先要對企業在人力資源管理需求進行有效梳理。在員工管理信息系統選型立項之前，企業需要結合自身實際情況整理一份需求清單。接著，在員工管理信息系統選型的時候，應當把目光放長遠了，從長遠發展的角度，從全局出發去考慮需求。待到使用系統的時候，則需要在使用系統的過程中對其進行分析，減少對接的時候出現的問題。以下就是小編總結的員工管理信息系統選型具體步驟：
一、明確人資管理需求
企業選擇員工管理信息系統可能是一個艱巨的過程，在開始之前，企業必須確定總體上人力資源流程的需求?？紤]如何改進流程，在當前或將來對人力資源管理的實際幫助，以人力資源部門的需求為核心。
當前哪些流程占用最多的時間或引起最多的麻煩？績效管理功能是否對改進工作效率有所幫助？管理福利所花費的時間是否超過了應有的時間？通過確定您的痛點，可以確切地知道要在新的員工管理信息系統中需要包含的功能。
二、是否需要員工自助服務
除了人力資源人員，企業還必須考慮員工的需求。使用員工自助服務軟件為企業員工提供幫助，節省大量時間，提高管理層的效率。借助提供員工自助服務的員工管理信息系統，員工可以訪問他們的考勤、提交審批單據、移動打卡、查看工資條等，而且在有網絡的地方，隨時可用。這使人力資源騰出更多時間來執行更緊迫的任務，并將權力交到員工手中。
三、明確購買系統的預算
確定需求后，應制定預算。企業愿意花多少錢使人力資源管理更規范、高效和輕松？員工管理信息系統的目的就是使人力資源流程更加輕松，但這并不一定意味著企業能夠承受所有廠商的價格。不同功能的不同系統，價格也會大相徑庭。企業要做的是制定出一個確切的能夠承受并且覺得值得的預算范圍。
四、充分了解廠商
在決定使用員工管理信息系統之前，選擇供應商很重要，對供應商進行了解更重要。寫下員工管理信息系統的需求，初步了解并分解每種軟件提供的所有功能。然后獲取報價，并觀看所有主要競爭對手的演示。觀看演示非常重要，因為僅提供所需產品的軟件還不夠，它必須具有功能性和直觀性。企業提出的問題越多，最終要做出決定時，準備得更好。
選型員工管理信息系統，除了功能和價格外，還要注意產品、實施和服務方面。選擇員工管理信息系統并不是一件簡單的事情，可能周期會很久，選擇也很多，但一定是要保證需求對應、預算合理、實力和態度專業的情況下，企業才能大膽做出選擇。
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