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企業怎么選好用的人事管理系統（eHR）？人事管理系統（eHR）是當今企業中不可或缺的機制，位于企業發展過程中的重要地位。適用的eHR不僅可以為企業簡化工作流程，提升辦公效率，建立標準化的管理制度，還能顯著提升員工的工作效率，幫助企業獲取更大的價值回報。尤其是當企業發展到一定規模，人力資源管理工作變得復雜且重復性較高，企業的HR人員需要利用eHR來理清瑣碎事務，進而釋放他們的核心價值。
HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的eHR人事管理系統。
1、明確企業的人力資源管理需求
我們常常說需求決定目標，目標決定結果，這也是在人事管理系統選型過程中最先關注的核心問題，所以HR在準備采購人事管理系統前，需要問自己一個問題，“我們公司希望通過人事管理系統解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的人事管理系統需求，根據這些需求點去選擇合適的人事管理系統，基本上就能夠解決公司現有問題。當然，在整理需求問題的時候也要考慮到公司的規模、發展情況、費用預算等等，綜合了解情況后就知道大概的需求定位了。
2、綜合HR部門的觀點
人事管理系統的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更具體的要求。對于其他部門的使用人員，只需要考慮到使用者的便捷性即可，太復雜的操作過程會讓人感到繁瑣。這樣就能夠列出一個對于人事管理系統的需求清單，提交給領導進行審批，就可以進行采購。
3、按需求選擇人事管理系統
有了人事管理系統的需求清單后，就可以開始進行選型了。按照需求清單去市面上找人事管理系統，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過HR軟件，那么就需要了解原有的人事管理系統不適用的原因，并總結這些問題，在選擇新系統的時候要去避免這些問題。
4、系統的數據關聯能力
人力資源管理是企業運營的一個部分，能夠反映出企業的一些基本情況，在進行企業整體狀況分析時，往往需要調用人事管理系統的數據信息，因此需要人事管理系統能夠關聯其他管理系統平臺，以適應公司管理需要。在特殊情況下，人事管理系統可根據企業實際情況進行定制，以滿足企業的功能需求。
5、軟件價格合理
另外需要考慮的是人事管理系統的價格，公司所需要的軟件功能是否會超出預算。在不超出預算的情況下則是最佳方案，如果超出預算，則需要以滿足核心的、大多數的需求為主來購買系統，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費公司資金。另外，在選擇人事管理系統前，可以大概估算購買該HR軟件能給公司帶來多大的效益，然后在做相關決定。
6、演示及售后服務
最后就是需要考察人事管理系統供應商的實力了，主要是通過人事管理系統演示來考察該軟件是否滿足自己企業的需求，在操作上是否簡單便捷，在遇到一些問題時，是否能夠輕松解決。然后再考察軟件供應商的技術實力、口碑情況，如果可以，實地考察一下企業，看看是否具備有實力的研發人才。另外也要了解一些軟件供應商的售后服務，以保障人事管理系統能夠正常運行。
以上就是企業怎么選好用的人事管理系統（eHR）？提高辦公效率的全部內容了。采用好的人事管理系統，將能解放HR從繁雜的事務中，讓他們更多地專注于人力資源管理層面，提升員工的幸福感和忠誠度，更好地建立企業人才庫和人才體系。這樣一來，eHR既能幫助企業解決現有問題，也能為企業的長遠發展做出規劃，為公司未來事業的發展打下堅實的基礎。
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