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考勤一直是企業最為關注的管業務，從手工登記到打卡機到考勤機，人們一直致力于研發更加便捷的考勤工具。在信息時代的當下，對于便捷考勤又有了新的答卷——員工考勤管理軟件。
人力資源管理系統是有一個全方位的系統，其管理內容囊括了：組織管理、決策分析、薪資核算、考勤管理、流程管理、績效管理、招聘管理、培訓管理等。本文將就人力資源管理系統中的考勤管理是如何做到高效考勤進行相應的分析。
一、智能考勤打卡，數據共享
當代的員工考勤管理軟件大多是一個通過互聯網實現的員工考勤管理軟件工具，在考勤方式上它基本拋棄了傳統的手工打卡作業，而是采用手機、指紋、網頁等多種電子方式打卡，實時獲取員工打卡地理位置，杜絕冒替打卡的作弊行為，保障員工考勤管理數據的真實性。同時，所有的考勤數據都能即時上傳到員工考勤管理軟件中，提供多種可是化統計報表及診斷方式，令HR能隨時隨地通過系統獲取相應的考勤數據跟蹤員工實施考勤狀態。
二、排班靈活自主設置
排班對于很多HR來說都是件麻煩的事情，尤其是一些服務行業的輪班制、交叉上班和不同時段上班。通過eHR系統的員工考勤管理軟件簡化了機器語言公式，就算是對IT毫無認識的管理者也能輕松在系統上設置多段排班，還能自主設置打卡范圍，節假日時間。同時系統的數據分析功能，系統能根據員工填寫的請假單，剩余假期和工作時長為管理者提供建議，有效防止排班失誤或是員工超長作業，加班過多的情況，實現用人成本控制。
三、考勤管理系統歷史記錄管理
上傳到員工考勤管理軟件的考勤記錄不會被輕易刪除，而是按時間段自動保存，數據變動也會一一備案。為此管理者可以還原任何時間點的歷史數據，為復查和核對員工考勤變動和異常的情況能有跡可循。
四、權限管理，保證考勤數據的安全
對考勤數據的查詢系統會按職位分配相應的權限，如：普通員工只能查看自己的考勤記錄；相關上級領導能查看一定員工的記錄但無權修改；只有相應管理的職員才有權限查看全部數據及修改，并有能下放相應權力給特定員工自助管理。員工考勤管理軟件讓HR部門從考勤基礎工作中解放出來，轉變而管理服務者。
五、多方位數據報表，實現考勤系統數據聯動
員工考勤管理軟件通過收集員工出勤、請假、加班、曠工等全部考勤數據，除了能形成員工個人數據匯總報表，為員工的薪酬管理和績效管理提供相應的參考數據，還能通過數據得出企業考勤現狀分析報表，為企業管理升級提供依據，進一步提升人力資源管理部門的實用性?？记谑瞧髽I管理的基礎項，關乎著全企業的利益，值得企業去認真對待。員工考勤管理軟件作為人力資源管理系統的一部分卻不是每個系統都能做到相應的質量，所以企業在挑選人力資源管理系統時需要細致的了解，深思熟慮。
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紅海云，作為專業的人力資源管理系統供應商，不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗，深刻了解員工考勤管理軟件有什么作用等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。
