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如何用數字考勤管理軟件優化企業人力資源?如今企業不斷追求高效率的工作方式,隨著工種的日益多樣化和工作場地的自由化,傳統的考勤管理模式已不能夠滿足現代企業的需求。固定位置的打卡機和手工考勤記錄,無法有效追蹤遠程工作者或外勤人員的工作時間,也無法及時準確地為企業提供關鍵的人力資源數據。
通過考勤管理系統來做好數字化、智能化的考勤管理是企業基礎管理的必然發展之路,下面我們來給大家介紹一下,好用的考勤管理軟件具備哪些功能優勢?
1、支持多種打卡方式
隨著技術更新換代,考勤打卡方式不再局限于傳統的卡片、指紋打卡,而是結合新技術有了更多的考勤打卡方式。比如考勤軟件就支持了人臉識別打卡(可帶口罩)、人臉+體溫檢測打卡、手機app定位打卡、定位拍照打卡、手機定位連WiFi打卡,而且也支持了NFC卡片打卡、指紋打卡等傳統打卡方式,并且還能夠與門禁系統進行關聯,實現考勤門禁一體化管理。
2、支持多種排班假勤規則
同樣由于企業高效率的工作要求,員工的排班和假勤也出現多樣化??记诠芾碥浖С至硕喾N排班規則管理,實現不同班次對應不同考勤時間,系統能夠自動識別員工所在班次和其加班時間,且支持人工排班管理。另外考勤管理軟件支持假勤管理,支持節假日調整,以及員工請假、銷假、出差、加班、調休、補班、簽卡、停工等申請及審批功能。
3、支持員工工時統計
員工的工時統計可以實現班組工時管理、個人工時管理,而且還能夠支持以產品檔案、產品工序及標準生產工時的管理,結合工時出勤情況計算整體工時,統計班組及個人的生產效率數據。另外,系統能夠自動識別加班時間段,便于企業計算員工工資。
4、定期生成考勤數據報表
考勤管理軟件支持定期生成部門、班組、個人的考勤報表,管理人員可以自行設定考勤數據生成周期,比如周報、月報等,考勤數據報表定期自動生成,可以與薪資系統對接,便于企業計算員工工資。另外,考勤管理軟件支持工時日報和工時異常情況的推送,便于員工查看考勤數據,及時處理異常情況。
5、支持app處理考勤事務
考勤管理軟件開發了對應的員工自助app,員工和管理人員可以通過員工自助app來實現考勤事務的處理。在員工自助app上,員工可以實現考勤打卡、考勤數據查看、異常情況申訴、假勤事務申請等等操作,管理人員除員工基礎功能外,還可以進行排班管理、假勤審批、異常處理、數據報告查看等等操作,方便員工和管理人員隨時隨地進行考勤事務處理。
以上就是如何用數字考勤管理軟件優化企業人力資源?的全部內容了,技術革新驅動的考勤管理系統,為企業帶來了智能化、人性化的管理體驗。這不僅滿足了現代居家辦公、遠程工作、靈活工時等新興工作模式的考勤需求,極大提升企業的管理效率和決策速度。數字化考勤管理系統轉換了企業管理的參考坐標,從人力驅動逐漸向數據驅動轉型。實時化、數字化的考勤體系,如同高效引擎,為企業實現快速精準決策和高效生產提供了強大的動力。
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