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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業人力資源管理系統作用穩定發揮的關鍵是什么？企業上線人力資源管理系統最重要的是什么？不少企業的回復會是起初的挑選，只要選到好的人力資源管理系統就是成功的，所以在挑選的過程中往往會陷入過度招標、最貴的就是最好的、功能上貪大求全的錯誤中。人力資源管理系統，尤其是有一定定制化的eHR系統，SaaS系統等和普通的HR軟件是有一定差別的，這些系統不能拆包即用，需要經過供應商的一定調整和企業的適配放開投入使用，而在使用中更是會隨著企業和行業環境的不對變化而變化，這樣才能持續發揮其作用。
1.持之以恒的維護
人力資源，雖然在近幾年來得到的關注不斷提升，但在不少管理者的心中人力資源管理的支出上仍是企業的一種“無法回本”的支出成本，削減人力資源管理成本的事情時有發生。但對人力資源管理系統的成本減少就意味著系統的維護也有可能隨時中斷。人力資源管理系統每天都有大量的數據流經過和處理，如果沒有及時和長期的維護，系統可能因為數據過載而出現一定概率的錯誤，長期以往不僅影響企業的工作，也有可能造成系統的崩潰。到時候企業不僅要支付重新加載系統的額外支出，還要重新實現一次系統適用過渡，愈加加重企業的人力資源運營成本。
2.適時而變的維護
人力資源管理系統的維護不僅是在日常數據的維護，更多的在于系統功能上的更新變化。企業是不斷前進的，行業也是不斷前進的，前進的同時也會給管理的帶來新的問題，現在基于網絡的人力資源管理系統除了實現管理的便捷快速化之外，更是賦予系統不斷更新的可能。通過升級和補丁，讓企業所用的人力資源管理系統越發地貼合企業當下的需要，令管理可以隨需隨時而變。
要實現系統維護的長期進行，HR部門在決定上線系統之前就要做好長期的維護計劃和預算，一定要確保系統的更新不會中斷，避免不必要的風險和支出，穩健地推行人力資源管理系統，不僅是對企業管理升級的有效輔助，也是HR部門的實力見證。
