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人力資源管理系統軟件的意義在哪?在人口紅利減退,人才缺口逐漸增大的當下,人才管理是企業的最為重視的事情之一,對于優秀的人才即使其曾經離職,在其重新求職的時候也往往會重新復聘。但是復聘對企業和員工來說并不是簡單再次聘用而已,它對企業的整個團隊都有著不可忽視的影響。企業在進行復聘管理的時候需要謹慎地對待,最好能使用相應的人力資源管理軟件進行輔助。
1.特種員工不可復聘
雖然說復聘可以減低招聘成本,可以讓員工快速上手工作,但是并不是所有崗位的員工都適合復聘,尤其是一些敏感的職業崗位,如涉密和核心技術崗位等,企業得考慮其重新返回的可能性和利弊等,防止員工的再次離職會給企業帶來不必要的損失。為此企業在員工離職前就要做好其在職表現和離職原因的記錄,一旦確認其實因各種不可改變因素,如:業績能力、抗壓能力、與企業文化背離等情況而離職的話,企業應該通過人力資源管理軟件做好記錄,并確保這些員工永不復聘,降低企業的安全風險。
2.崗位需求是復聘基本
很多HR在員工離職的時候都會許下一句諾言說“公司隨時歡迎你回來”,而當員工真的在一段時間之后重新復聘時,企業已經找到了替代的員工,崗位處于飽和狀態,HR難免陷入兩難的境地。為此,HR除了不應在員工離職時輕易做出承諾,還必須明確告訴離職員工復聘時將會重新計算工齡、福利削減、多長時間內不予復聘等事情。當然,這些都得依靠HR平時利用人力資源管理軟件中的報表數據分析功能對企業的用人情況進行分析和預判。
3.復聘也需要適應期
并不是復聘的員工就能不需HR的引導就能快速融入環境的。經過一次的脫離,等員工再次回歸的時候,團隊難免已經不是其熟悉的樣子。此外一次的脫離也會讓團隊原有的員工對其抱有一定的偏見,認為該員工是在外面不好混才回來的,回來了待遇卻更好了……這些不僅影響復聘員工個人的工作,對這個團隊建設也有一定影響。HR應當在這些負面情況發生之前,通過人力資源管理軟件對員工工作情況記錄進行分析并及時排解,幫助復聘員工良好地回歸團隊。