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行業資訊
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人力資源管理系統供應商越來越多,市面上的品牌不僅多,更是參差不齊。那么,如何客觀地評估一套人力資源管理系統好用與否呢?以下六個方面希望能有所啟示。
1.上線人力資源管理系統目的性
這里的目的性應當理解為兩個層面,分別是企業上線人力資源管理系統的目的以及上具體某一家人力資源管理系統是否能實現企業的預期目的。具體落實到人力資源管理系統上,就是人力資源管理系統的實際功能是不是能夠滿足企業的需求。如果做不到目標明確,就不能對人力資源管理系統作出準確并且詳盡的分析,便不能做好人力資源管理系統選型。只有選對了系統,把軟件的功能用得徹底,才能找對門做對事,才能更好地幫助企業實現信息化。
2.系統穩定性與成熟度
系統的穩定性與成熟度是衡量軟件產品優劣最重要的指標,它直接反映了人力資源管理系統廠商的實力。因為軟件系統的穩定性與成熟度是用戶使用系統之后不斷地發現問題反饋問題,而后廠商再不斷改進升級得到的結果,這是一個循序漸進的過程,也是一個長期的過程。
3.供應商的售后服務
與其說做軟件,不如說做服務,尤其是人力資源管理系統這種包含了管理思想的軟件,服務是非常重要的一塊。軟件廠商的售后服務往往能客觀真實地反映出售后服務人員是否在行,從中便可反映出軟件廠商對人力資源管理系統的理解深度。還能通過人力資源管理系統產品更新、升級以及維護等看出廠商在解決實際問題的時效性以及綜合實力,其中就能反映出廠商的專業度。
4.系統技術架構如何
人力資源管理系統的技術架構就好比汽車的發動機一般,它直接決定了系統的拓展寬度以及深度。相對來說,運用PHP MYSQL搭建的人力資源管理系統是比較落后的,過時的技術,這就相當于一個落后的發動機。它與Java SQL搭建起來的系統是有著大的區別的,短期看可能差不多,但是,路遙知馬力,從長遠看的話,就沒有什么可比性了。
5.系統的易操作性
系統的易操作性直接就決定了用戶是否能夠流暢地使用系統。如果用戶能夠非常容易并且熟練地操作人力資源系統,那就說明這個系統的易操作性比較強,反之易操作性就比較弱。
人力資源管理系統的使用人員非常廣泛,計算機操作水平參差不齊,不像財務軟件就只是財務人員使用,人力資源管理系統基本上是企業全員使用的。因此,人力資源管理系統對易操作性有要求就很合理了,如果系統操作難度大,那么企業就需要耗費大量的時間去進行培訓,而培訓涉及到的成本就包括人工成本、時間成本以及財務成本等。因此,選型時必須把易操作性重視起來。
6.軟件性價比
在上述對人力資源管理系統的功能、穩定性、成熟度、售后服務、技術架構以及操作難度綜合對比之后,可以比較出不同軟件廠商的產品性價比,即可客觀地反映出人力資源管理系統廠商的客觀市場排名。