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INDUSTRY INFORMATION
在企業經營和發展中,人事管理、行政管理以及財務管理的工作是十分復雜的。相對來講,整體耗損的人力成本也是較高的,并且也有可能會出現失誤。隨著數字化經濟的發展,企業也逐漸開始選擇人力資源數字化管理系統,也就是人力資源信息系統。人力資源信息系統是運用信息技術收集、記錄、儲存、分析和提取組織人力資源信息,對人力資源進行管理和開發的系統。下面我們便來看看,人力資源信息系統對企業來說有什么作用呢?
1、整合信息源,減少工作量
在企業利用人力資源信息系統進行人員管理之前,員工的個人信息、合同信息等都是被存放在不同的電子文檔或整理成紙質文件存放在文件柜中。這些分散的信息源在信息更新和整理時會帶來極大的工作量,對于人力資源管理人員來說就像是一場噩夢。如果領導需要一份報表時,需要將分散的信息匹配和整合起來,其工作量可想而知。采用人力資源信息系統后,就可以通過集中式的數據庫將與人力資源相關的信息全面、有機的聯系起來,有效減少信息更新和查找中的重復工作。
2、實現企業人員信息的詳細記錄
人力資源信息系統核心應用價值:實現企業人員信息的詳細記錄。人事管理專員可以通過人力資源信息系統維護員工資料、部門架構、人員分組、員工異動信息等。強大的查詢功能,支持多條件值搜索。
3、提供各類報表,滿足電子化管理
人力資源信息系統中的報表管理系統能夠為企業提供各種報表,從而幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異動等,實現系統智能化操作。自動提醒機制,人事管理專員的小助手。系統提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式,并且支持郵件或者短信通知人事管理專員,以便提前進行相關準備工作,實現員工資料的電子化管理。
最后,人力資源管理的核心價值關鍵也在于人才能否最大化促進企業的發展壯大。為發揮好人才的效能,企業必須站在發展全局的視角來開展人力資源管理工作。人力資源信息系統能夠使企業管理層站在戰略的高度來構建人力資源管理體系,幫助企業全面分析人力資源狀況,同時挖掘員工未來的工作技能,更好促進企業的發展。
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紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
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