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什么是人力資源信息系統?系統的功能有哪些?人力資源信息系統(HRIS),通常簡稱為人力資源系統,是以人力資源管理六大核心板塊為基礎,為企業提供高效和便捷的管理服務的系統。隨著企業規模的擴大和人才崗位的多元化,業務需求推動了人力資源管理系統朝向更豐富、更靈活的方向發展。以下是目前人力資源信息系統所具備的主要功能:
1、企業組織架構管理
系統支持對企業組織架構的創建、調整、和撤銷進行管理。還可以管理臨時或虛擬組織,并提供人力配置規劃、職業生涯規劃以及分析人才分布的功能。
2、員工檔案信息管理
員工檔案信息管理是HRIS的核心,覆蓋了員工的基本信息、教育背景、工作經歷和相關合同等內容。提供信息的錄入、編輯、導入和導出,并支持自定義字段以存儲額外信息。此模塊還支持身份證錄入、工牌打印、入離職管理、福利保險以及員工提醒等多功能。
3、考勤排班和假期管理
系統提供靈活的考勤管理,可設定不同班次和考勤規則,并具備智能排班功能和假期申請流程,自動生成考勤報表。支持多種打卡方式,如手機打卡、指紋識別等,并可與門禁系統集成。
4、人才招聘與培訓
人力資源信息系統支持基于人力資源規劃的招聘活動,并能收集、審核和管理用人部門的需求。同時支持員工培訓,包括線上視頻課程、在線測驗以及線下實地培訓和考后評估。
5、企業戰略目標與績效考核
人力資源信息系統支持將企業戰略目標分解并分派至各部門和員工,使用適當的工具進行績效評估,如OKR、KPI等。
6、員工薪酬管理
系統包括薪酬方案設計、工資核算、社保福利管理等??蔀椴煌块T和員工設定具體的薪資項目和計算規則,并生成工資報表。
7、員工自助服務
提供移動應用程序或自助終端機,方便員工進行考勤打卡、流程申請、信息查詢等日常操作,同時也便于管理層在移動端進行日常的人事管理任務。
以上就是什么是人力資源信息系統?系統的功能有哪些?的全部內容了,隨著技術的進步和企業需求的增加,人力資源信息系統不僅包括了傳統的六大模塊功能,而且融入辦公自動化(OA)系統的功能,甚至某些ERP系統的核心功能,為企業提供全方位的管理解決方案,提升企業的管理效率和業務流程的簡便性。
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