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隨著科學技術的發展，公司規模的擴大，有越來越多的企業開始使用人力資源信息系統，但是隨便咨詢一下，發現各類人力資源信息系統都價格不菲，對于自己這個行業，這個規模，到底有必要使用人力資源信息系統嗎？企業使用人力資源信息系統的原因是什么呢？今天就由小編來為大家詳細分析一下。
一方面，很多企業在發展過程中，自身的管理制度和標準都未成形，企業內普遍存在著辦公效率第、人員管理較為隨意、人員管理能力差、考勤管理亂、績效薪酬不規范等等情況，對企業的發展產生負面的影響。對于這種情況，企業亟需使用人力資源信息系統來進行人力資源管理信息化建設，規范化管理制度，自動化處理人力資源事務，使企業整個人力資源管理變得規范、標準、有序。
另一方面，由于企業在發展過程中員工規模的增大，使的原有的人力資源管理力度無法覆蓋到整體員工，就會出現企業HR往往忙于一些日常繁雜的事務工作，根本沒有時間去處理一些管理層面的事情。員工的增加使得日常的人事工作變得量大且繁雜，比如員工的入職、離職、招聘、考勤、績效、薪酬、調崗等等都會變得比較頻繁，其中尤其是員工的考勤、薪酬還有招聘，往往會讓HR忙不過來。所以企業需要使用人力資源信息系統來提高企業的人力資源管理效率，把HR從繁重的工作中解放出來，讓HR將時間和精力主要傾注在員工培養和企業發展上，做更有價值的事情。
人力資源信息系統本身包含了人力資源管理六大模塊，能夠自動化的處理企業90%以上的人事管理工作，極大的解放了HR的人工管理，僅僅只需要HR去處理一些異常狀況即可。另外人力資源信息系統作為一個人力資源管理的核心，可以隨時采集各組織部門的人力資源數據，能夠形成人力資源數據分析報表，企業HR管理人員可以通過這份人力資源數據報表來了解企業目前的狀況，以及可以進行適當人力資源優化和調整的地方，針對性的去做好人力成本優化和績效產出的提升，幫助企業員工更好的發揮自己的價值。
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