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舊的人力資源信息系統為什么需要數字化升級?事實上,當傳統企業經過多年發展后,其無論是管理制度,管理模式,還是管理規模都在發生變化,而變化的同時也讓人力資源管理變得更加復雜,所以多年前舊的人力資源管理系統在功能和應用上已經無法滿足企業的發展,因此它需要進行數字化升級來重新讓人力資源管理回到正常軌道。那么,舊的人力資源信息系統在時代發展下,其需要數字化升級的原因有哪些呢?
1.舊的人力資源信息系統數字化升級原因一:傳統C/S架構不能滿足企業發展
以往舊的人力資源信息系統大多是采用C/S架構,而這類架構需要在特定的局域網電腦上安裝才能使用,這就導致了它在使用規模和使用靈活性上缺少了較大的應用優勢,同時也較難滿足集團企業異地分布應用的要求。除此之外,C/S架構下的人力資源信息系統對服務器和網絡寬帶都有較高要求,在并發數較多的情況下,速度就會被迫下降,嚴重時甚至直接導致系統崩潰。
2.舊的人力資源信息系統數字化升級原因二:系統集成能力、擴展性不強
當前,一體化的人力資源信息系統已成為企業追求的標志之一。畢竟,隨著信息化管理技術的成熟,目前很多企業都已經具備了一定的信息化基礎,即都會使用OA、CRM、ERP等類型的管理系統。而人力資源信息系統作為企業信息化管理的重要部分,在企業基礎管理中起著貫穿性作用。因此,舊的人力資源信息系統由于技術或底層結構等原因,其集成能力和擴展性較差,這樣的系統也無法與其它業務系統進行深度對接,從而形成信息孤島現象。
由此可見,舊的人力資源信息系統進行數字化升級有利于企業形成一體化管理體系,通過讓升級后的人力資源信息系統與其它系統進行數據對接,從而來提升數據利用效率以及企業管理效率,而這種做法往往也能幫助企業較少相應的管理成本,節省企業開支。
3.舊的人力資源信息系統數字化升級原因一:只注重事務管理,缺乏人才發展
舊的人力資源信息系統其實大多是為了幫助企業解決關于人事、考勤、薪酬等方面的管理難題,從而實現考勤信息的自動統計、薪酬數據的自動計算以及員工人事檔案的自動歸檔等等,所以,這類系統僅僅只關注企業在基礎人力事務上的管理以及難題的解決。但是隨著人才在社會及企業的競爭中占據主導地位時,那么人才招聘、培訓、績效、發展就變成了現代企業真正需要重視的管理內容了。因此,舊的人力資源信息系統進行數字化升級有利于對人才進行有效分類,從而為其搭建強有力的培訓考核機制,幫助企業形成更有專業性技能和綜合性素質的優秀人才,實現可持續發展。
當前,由于技術的發展和企業人力資源管理需求的改變,舊的人力資源信息系統已經進行了無數次的數字化升級。因此,使用舊系統的傳統企業也需要完成自身管理和系統的數字化升級,所謂不破不立,這樣才能保證企業穩步向前,實現更好地發展。