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行業資訊
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目前市場中有不少人力資源信息系統廠商，好處在于企業在選擇之時有更大的余地，劣勢在于一些企業并不知道在這些系統當中如何篩選。一款適合企業使用的軟件，可以讓他們日后的工作更有效率，那么，企業在采購人力資源信息系統的時候需要注意什么？
1、系統是否具有安全性
人力資源信息系統的安全性是企業考慮的首要因素。系統安全性包括系統設置的嚴謹性、系統提供的安全加密模式、系統的權限管理這幾個部分。人力資源信息系統應該提供完備的安全加密模式，能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能；并且要具備嚴格的權限管理，設定企業對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。
2、對企業人事管理而言是否實用性
系統的實用性也是最重要的一個方面。企業可以根據企業內部人力資源管理的特點與人力資源管理發展的規劃，理清企業所需要的系統功能。用不到的功能要來了也是浪費，所以實用性是首先需要考慮的，系統功能必須切合企業發展的需要。
3、系統是否具有靈活性
設置再好的人力資源系統也不可能迎合所有類型的企業，因此系統設置的靈活性與強大的自定義功能也是評估人力資源信息系統的一個要素。一個優秀的人力資源信息系統，必須可以方便用戶查詢，可以根據企業管理特色進行字段的設置，可以根據用戶系統定義數據顯示順序等等。
4、系統是否具有強大的報表功能
報表是人力資源系統的主要輸出形式，綜合的報表功能使企業高層對企業數據一覽無余，借此通曉全局，制訂戰略決策。因此，人力資源系統報表功能的強大與否直接會影響到企業人力資源決策的正確性和及時性。完善的報表功能應該具備多種國家規定及人力資源工作常用報表格式，能根據輸入條件，自動生成報表；具備靈活的自定義報表設計功能，滿足特殊需求；所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
5、系統是否具有集成性
人力資源信息系統的集成性要求系統能提供功能強大的數據接口，輕松實現各種數據的導人導出以及與外部系統的無縫連接；可方便引入各類excel文檔，并存儲到數據庫中，規范了人力資源文檔的管理，并增加了文檔的安全性。并且可以集成企業其他在用的系統，如ERP、CRM、OA等管理軟件。
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