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人力資源信息管理軟件是一種專門用于組織或社會團體的人力資源管理工具，它通過系統學理論方法，對企業的人力資源管理進行全面的分析、規劃、實施和調整，以提高企業的人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務于組織或團體目標。
目前市場中有不少人力資源信息管理軟件廠商，好處在于企業在選擇之時有更大的余地，劣勢在于一些企業并不知道在這些系統當中如何篩選。一款適合企業使用的軟件，可以讓他們日后的工作更有效率，那么，企業采購人力資源信息管理軟件需要注意什么？
在選購人力資源信息管理軟件時，企業需考慮以下六個方面：
1.產品培訓管理存在一些問題
為了保證人力資源信息管理軟件的順利使用，一般需要進行培訓。因此，應該充分重視培訓問題。如果決定由軟件供應商提供產品培訓，最好在購買軟件之前與供應商確定培訓內容，并明確培訓負責人。有些軟件供應商并不直接提供培訓，而是將其委托給第三方進行系統培訓，但這種培訓效果通常不太理想。因此，企業最好盡量爭取讓供應商自己提供培訓服務。
2.軟件的可用性和差異性是一個關鍵問題
軟件可用性是指供應商能夠清晰地展示他們產品的功能優勢和實力，并且提供詳細的解釋。另外，供應商還可以展示他們的人力資源信息管理軟件與競爭對手的不同之處，也就是他們的差異在哪里。
3.數據安全是一個十分重要的問題
企業對于數據安全問題非常關注。人力資源信息管理軟件一般包含大量的敏感重要數據，包括員工身份數據、健康數據、社保和公積金賬戶數據、銀行賬戶數據、員工背景調查數據、員工工資數據等等。一旦這些數據泄露，對企業來說將構成威脅，對員工來說更是一種隱患，同時也可能使企業失去員工的信任。因此，人力資源信息管理軟件必須提供適當的保障和說明，確保數據的安全性。
4.企業整合問題涉及到與企業內部的其他系統的整合
人力資源信息管理軟件并不是獨立存在的，而是相當于企業的人力資源部門一樣，是一個貫穿整個企業的大系統。除了人力資源信息管理軟件之外，企業還會使用其他一些軟件，比如OA、CRM、釘釘、財務管理系統等。人力資源信息管理軟件必須具備與企業使用的所有系統無縫對接的能力，否則，數據將需要人工導入導出，這樣人力資源信息管理軟件就無法發揮提高部門效率的基本作用，失去使用的意義。
5.選擇云端還是本地部署的問題
云端部署和本地部署有什么不同呢？云端部署指的是供應商將軟件部署在他們的服務器上，簡單來說就是租用供應商的服務器。最重要的是，企業的數據也會存儲在供應商那里，安全問題顯而易見。如果考慮得更極端一些，如果供應商破產或服務器出現問題，對企業的影響將是巨大的。本地部署和云端部署最大的區別在于，本地部署將軟件部署在企業自己的服務器上，當然，這需要企業自己購買服務器，這將是一筆費用。因此，一般而言，小型企業適合選擇云端部署，而中大型企業更適合選擇本地部署。
6.在進行二次開發時所遇到的困難和問題
每家企業都有自己獨特的行業屬性、業務經營情況、管理方式和組織結構，因此在人力資源管理方面，每個企業都有其個性化需求。隨著企業的發展壯大，對軟件的要求也會增加。因此，一個適合企業的軟件系統不應該是僵化的，而應具備二次開發的能力。
以上就是采購人力資源信息管理軟件需要注意什么？的全部內容了。
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