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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
很多企業使用管理軟件的最初目的是為了節省工作時間，提高工作效率，僅此而已。但在使用過程中，又發現管理軟件還能夠給他們帶來更多的益處，如數據整合、分析，幫助企業管理者做出正常的判斷和決策，分析市場行情、分析銷售情況等等，好處還不止這些。于是，企業管理者們從最初只使用財務管理軟件，發展到使用CRM系統、OA辦公系統、ERP系統等其他管理軟件，到現在人力資源系統也終于被重視和關注了。那么，首次采購人力資源系統有哪些選型需知呢？
1、功能需求分析確認
人力資源系統涉及企業的多個層次方面，需要深入了解業務部門的實際需求，所以選型前盡量溝通確認好功能需求方案，需求方案一般包括企業情況概述、建設目標、功能需求描述、所需性能要求等方面，人力資源系統的功能模塊和功能細節對項目成本影響也是比較大的，需要結合相應的預算進行適當的規劃和調整，明確的需求才能為后續選型提供方向，而按需選擇有利于系統廠商提供準確報價。
2、供應商的選擇
目前市場人力資源系統的供應商非常多，其中既有國外知名品牌的廠家，也不乏有眾多國內優秀的人力資源系統廠商。對于規模較小的企業，適合選擇saas模式的部署方式；規模較大和需求比較復雜的企業，則可以選擇本地化部署等方式，為企業能選擇更合適的系統廠商，企業可以結合自身的需求在網上收集合適類型的供應商信息，然后進行初步了解和篩選，選擇幾家比較合適的進行下一步面談。
3、看系統操作體驗
在該服務商的人力資源系統滿足了功能需求后，接下來就是要自己操作體驗一番，了解其操作性和體驗性。操作體驗主要是看該人力資源系統的操作是否便利、簡單，是否能憑直覺看字面意思第一時間找到想要功能的位置，是否在每次操作時都能有相應的交互動作或是狀態反饋，是否反應迅速、快速得到結果等等。
4、人力資源系統架構和安全性問題
目前，人力資源系統主要采用C/S架構、B/S架構和saas模式。這三種架構在安全性、定制性、便捷性、價格和成本上各有利弊，企業可以根據自己的需求和預算進行選擇。對于企業有數據安全性顧慮的，可以對數據項、數據表、數據庫、操作功能進行多級加密功能，要有嚴格的權限管理，對系統的不同模塊、子模塊甚至數據項設置不同級別的操作權限。
5、技術服務支持
最后要考慮的就是該系統服務商的技術能力和服務質量了，這里面包含了HR系統服務商的技術研發能力、售前服務、售后服務等內容。其技術研發能力能夠表示該服務商有為現有HR系統進行功能擴展或更新的能力，有能夠為企業做功能定制的能力，這樣的技術型服務商比較靠譜。對于售前和售后服務，一方面需要考察其服務態度和專業性，另一方面要考慮到服務效率，這樣才能夠及時、專業、高效的解決企業的問題。
以上就是首次采購人力資源系統有哪些選型需知的全部內容了，首次采購人力資源系統礦業重點考慮以上這五個指標，這樣才能找到更適合企業的人力資源系統。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
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