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時下，我國互聯網信息快速發展，越來越多的企業對人力資源系統大肆引進，其中，一部分企業甚至選擇了定制人力資源系統。人力資源系統定制與不定制的區別就如同衣服一樣，定制的系統就是量身定做的，是最符合企業實際需求的。如果企業打算定制人力資源管理系統，那么，必須做好以下幾方面的準備。
第一，明確企業的定制需求
人力資源系統定制就是為了讓系統最大程度地契合企業的實際需求以及業務邏輯，而并不是為了讓供應商給你開發更多的功能，當然，如果是你需要的功能就另說了。因此，首先要明確的第一項內容就是業務部門的功能需求。銘記一個準則，切勿好高騖遠，切勿把系統做得大而全，很容易得不償失。在定制系統之前，要跟以后需要每天使用系統的各個部門做好充分的溝通，了解各個部門的業務邏輯以及需求。
第二，充分選型
選型一定要充分，不要有先入為主的思想，也不要只聽別人的推薦，充分選型，充分評估市場上比較出色的人力資源管理系統才是最靠譜的，這是定制系統之前最重要的工作之一，因為選型是否充分直接決定了定制系統的成功與否，如果選型的時候不在意，也不詳細了解系統最終能夠實現的結果，只聽供應商的功能介紹就草草地定系統，那么，系統定制完成之后，實際效果可能與你初衷是偏離甚遠的。所以，在定制前期，務必充分了解系統功能以及供應商定制的實力。
第三，定制周期
周期其實也是定制人力資源系統的一個關鍵因素，如果一個人力資源系統不能在相對較短的時間周期內完成，那么，當系統最終做出來的時候，很可能系統已經不能滿足企業現有階段的人力資源管理需求了，那就又要重新做調整才能上線系統了，這樣一來，買方和賣方都要不高興了。
所以，最好可以將系統進行階段劃分好，把功能按照緊急、一般、可延后進行區分，把最著急上線的功能先做出來，優先訂制，系統可以慢慢上線，不需要一蹴而就，這樣一來還可以減少風險。
第四，投入使用
為了人力資源系統能夠更好地最終交付使用，系統在上線初期往往會有一個測試試用的階段，這個階段企業必須重視起來，因為這個階段是隨時可以對系統進行輕微的調整和修改的，另外，在系統上線之前，供應商會有對系統使用的一個培訓。雖然是測試階段，但企業最好還是盡可能地去錄入貼近實際的數據，按照企業的實際流程模擬公司的業務流程，在人力資源系統操作演示的時候，各個部門都需要作出配合，這樣才能保證之后正式使用人力資源系統的過程中不會出現錯誤。
