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人力資源系統或HR人力資源信息系統有許多不同的名稱,它又被稱為人力資源管理系統(HRMS)、人才管理系統(TMS)或人力資本管理系統(HCM)。企業上線企業人力資源系統不僅要選型正確,最后系統的實施交付和驗收同樣是十分重要的環節,其直接影響企業后續能否充分使用系統,那HR你知道人力資源系統的驗收標準是什么嗎?
1、系統各功能模塊調試
在人力資源系統驗收初期,需要通過設立試點項目來測試系統的使用情況,對人力資源系統內部各個功能模塊進行逐一進行調試,看算法是否能貫穿,功能效果是否達到預期。某個系統出現問題,需要及時與供應商溝通解決,最終實現整個系統的成功驗收。
2、系統核心業務數據安全
核心數據的安全性對于企業來說非常重要的,特別是對于saas類的人力資源系統來說,保障核心數據的安全至關重要,通常人力資源系統會涉及到薪酬、員工檔案、人事、考勤等許多核心數據,所以數據記錄、算法計算的準確性和安全性非常重要,在人力資源系統驗收過程中必須對相關數據進行檢查和加密。因此驗收時要根據人力資源系統的應用目標,對人力資源系統的各項核心業務數據進行驗收,數據的精準性至關重要,必須重點對人力資源系統的數據進行校驗。
3.人力資源系統培訓交接
為了員工將來能夠正常使用系統,需要對員工進行完整的培訓交接,針對IT人員對系統功能授權、服務器、配置和維護等方面的需求。對于具體業務人員的培訓,主要側重于系統軟件的操作,保證員工能夠正常維護和使用人力資源系統,最好要求提供系統操作文檔,做好雙方的事項交接。
4.驗收人力資源系統業務流程
驗收人事管理軟件的時候還要確保業務流程是能夠正常展開的,所謂的業務流程就比如說是審批流程,比如員工的加班申請是否能夠按照企業規劃好的流程進行系統在線審批。
以上就是HR你知道人力資源系統的驗收標準是什么嗎?的全部內容了。
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