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由于人力資源部門所涉及的工作范圍十分的廣，涵蓋了人力資源管理的幾大模塊，包括招聘管理、績效薪酬、考勤排班、員工管理等模塊。所以平時HR的日常工作十分的繁雜，如何提高提高HR的工作效率成為每個企業頭疼的問題。這時企業就需要數字化人力資源系統的幫助了，那么，數字化人力資源系統如何幫助企業實現工作效率提升呢？
一、清晰管理目標，提高工作效率
在使用數字化人力資源系統之前，許多人被迫設置手寫的日歷提醒和便簽紙，以便按時完成工作。過去，這為工作出錯甚至是雙倍工作量創造了很多機會。幸運的是，我們現在系統化功能，以績效為目標，避免了很多類似情況的發生。使用數字化人力資源系統可以委派任務并設定期望值可以使經理和主管確保每個目標都得到實現，保證沒有重疊。例如，沒有什么比在一個項目上工作幾天而感到沮喪的了，因為僅僅意識到其他人一直在做同一件事。數字化人力資源系統能通過績效進度跟蹤誰在做什么，他們的預期完成時間是什么以及他們的任務如何影響團隊中的其他人來解決此問題。
二、移動端APP讓員工自助成為可能
工作與生活之間的界限比以往任何時候都更加模糊。我們可以直接在手機上接收電子郵件，可以在可以想象到的每個平臺上使用我們定期使用的所有軟件，可以將呼叫轉發到我們所處的任何地方，而且當我們不在辦公室時，我們可以閱讀適用于我們工作的一切。因此，員工希望對自己的職業有更多的控制權。發出聲音時，他們會感到更加聯系和啟發。他們想知道自己的工作正在幫助他們向往想要的位置，并推動公司前進。數字化人力資源系統和移動端APP可以讓員工成為整個管理過程的一部分。
員工越能控制自己的職業，他們與公司的聯系就越緊密。這種感覺體現在他們所做的工作的數量和質量以及對工作生活的總體快樂中，進而將價值更大化，這也是人力資源管理的最終目的所在。
三、追蹤并進行更好的績效評估
數字化人力資源系統一般都具有跟蹤和設置性能評估的方式。這使管理者和員工可以設置、監視、完成和檢查他們都同意的目標。毫無準備的，無組織的年度審查的日子已經一去不復返了，現在已經被數據、分析、性能跟蹤和現實的項目管理所取代。這樣可以快速而果斷地進行審核，從而有更多時間來討論員工的哪些方面做得好或不太好，以及如何改進?？冃гu估通常會帶有負面含義。大多數人將其視為傳遞負面反饋的工具。這使雙方都害怕這樣做，這反過來又會降低雙方的效率和幫助。這并不是說他們也應該是絕對積極的，績效考核應代表經理和員工計劃的清晰而簡潔的目標。然后，經理和主管應使用當前軟件提供的所有可訪問性，向其團隊成員不斷提供反饋。
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