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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
公司人力資源系統是企業管理人力資源事務需要使用到的軟件,我們可以看到,無論是哪個廠商研發的hr系統,必有員工自助這一塊。公司人力資源系統為什么一定要設置員工自助平臺呢?
在強調創新與服務的新時代企業需要更關注員工獲得感的提升,使員工具有更強的歸屬感,從而驅動組織新發展。如何加強管理規范、落實整體管控?如何集中服務,實現降本增效?如何釋放人力工時,助力人力轉型?如何聚焦員工體驗,提升服務質量?這些問題的有效解決,才是現代企業人力資源管理突出重圍,改變角色,提高員工獲得感的有利推動者。
如今在人工成本不斷攀升、用工方式變化以及95后、00后員工對工具體驗訴求越來越高的趨勢下,對人力資源管理系統在自助服務、智能自動化等方面的表現更加關注。員工自助能夠幫助員工與企業間的溝通,可幫助企業在降低成本和改進運營效益方面取得長足發展和進步,從而達到最好的管理效果。員工自助在公司人力資源系統當中的作用主要體現在四個方面。
一、個人信息自助
每個員工的個人信息都會被人力資源部門存檔,過去,員工如果需要查看自己的個人信息或者修改信息都需要找HR進行修改。比如說,哪個員工換電話號碼了,換住址了,這樣的小事都要勞煩到人力資源部門去給員工修改。而在公司人力資源系統的自助平臺里,員工的這些個人信息都是可以自行查詢和修改的,人力資源部門在這當中頂多做一項工作就可以了,就是審核,審核之后,系統就自動更新到最新信息了。
二、個人考勤自助
過去員工的考勤信息也是要通過人力資源部門才能查閱到,所以,考勤數據出現異常了,也不能夠及時進行處理,這無論是對HR還是對員工,都是非常不便的。而通過公司人力資源系統的員工自助平臺,查看自己的考勤數據可以說是隨時隨地的事情,考勤數據異常了,那就直接在系統上進行申訴,處理考勤數據非常及時。除此之外,員工自助平臺還能管理個人假勤,包括請假、加班、調休、補班等各種操作,都能夠在自助平臺上發起申請流程,領導逐級審批之后,系統就會自動調整員工的假勤時間。
三、個人薪資信息自助
通常情況下,員工的工資是很機密的,一般也是發工資之前才發工資明細,而如果員工對當月工資有疑問,就需要跟HR溝通了,溝通起來又是比較困難的。而有了公司人力資源系統,員工通過員工自助平臺就可以看到自己的工資明細了,如果有異常,不需要當面找hr溝通,直接在系統中申訴就可以了。Hr收到員工的申訴信息之后就會對薪資進行重新核算,然后重新發布一份工資明細到員工的賬號中去,員工方可進行確認。
四、員工工作報告
很多企業都有要求員工寫工作報告的規定,一般是員工把寫了工作報告的文檔發給自己的領導查看,無論是收發還是查看都非常不方便。在公司人力資源系統上,是可以寫工作報告的,包括日報、周報、月報等,報告只要上傳系統,選擇好接收人,那么,員工自己和接收人都能進行查看,員工的工作報告,相關領導也是擁有查看權限的,無需員工選擇接收人。另外,工作報告都會自動儲存,可以回看。
五、事務自助辦理
企業HR每日要處理大量員工問詢、請假審批、在離職證明開具等事務性工作,一方面極大占用了HR的工作精力,另一方面紙質文件及線下辦理的不便捷性也容易引起員工不滿,在人力資源系統的員工自助平臺員工可以一鍵發起假勤申請在線審批,自助打印相關證明文檔,日常人事制度問題可以極速獲得系統智能解答,極大解放HR工作量的同時,提高服務質量與員工滿意度。
紅海eHR能全面滿足大中型企業人力資源管理應用場景,并為企業提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的一體化解決方案,同時為企業領導、HR、員工打造一站式便攜移動智能工作臺,并且與企業微信、釘釘、企業內部APP無縫連接,全終端適配。領導可隨時查閱人力數據報表,在線審批公務,HR可實時處理人事事務,跟蹤處理進度,而員工可以在平臺上自助查詢個人相關信息,享受智能機器人在線智能答疑,推動企業人力資源管理信息化建設進程,實現降本增效。
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