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近年來,越來越多的企業開始加大對人力資源信息系統(HRIS)的投入,通過系統自動實現原本由人力資源手工完成的事務性工作,大大提高了效率,讓一個人力資源可以完成之前兩個或兩個以上人力資源的工作。那么,ehr人力資源管理系統如何助力制造企業智能化人力資源管理呢?
1.ehr人力資源管理系統助力企業提高效率
企業人力資源管理部門可以通過專業的制造企業ehr人力資源管理系統將人力資源事務工作系統化。員工可以申請休假,咨詢工資和社保,填寫考核信息。公司可以在線查看員工個人檔案,通過報表分析人力資源信息,大大節省了線下操作的工作量。除了基本的人事事務,HRIS還在幫助我們大大提高招聘、培訓和績效等專業模塊的效率。比如某專業制造企業的hr系統可以一次將職位發布到所有主要招聘網站,同時發布到獵頭顧問、內部推薦和企業招聘門戶。在沒有人力資源招聘系統的情況下,人力資源必須在這些招聘網站上逐一發布信息。只有在發布職位信息的動作中,人力資源招聘系統才能將人力資源的效率提高5-10倍。
2.ehr人力資源管理系統助力企業實現移動辦公
Ehr人力資源管理系統不僅幫助HR實現事務性工作和專業模塊的自動化,還可以通過手機應用的開發實現移動辦公和即時通訊,從而提高企業的整體運營效率。今天,隨著移動互聯網的普及,我們會發現一個有趣的現象:安裝了新的APP后,不用學習就能自動掌握APP的使用。好的信息化是“自學”出來的,零培訓馬上就能用。如果未來企業管理者通過hr軟件系統的應用開發,自動學習符合公司政策的招聘、培訓、薪酬、績效等HR專業流程,傳統HR的存在價值將被顛覆。
3.ehr人力資源管理系統助力企業提高招聘效率
雖然視頻會議和視頻面試在大型企業中比較常見,但目前90%以上的面試仍然是面對面進行,面試邀請和場地安排浪費了企業的時間,候選人來回奔波浪費了時間,往往雙方時間難以匹配。未來,越來越多的管理者將隨時隨地通過手機接受候選人的視頻面試,而不需要復雜的邀請流程。國外大集團制造企業不再需要專職招聘人員,企業將通過集中招聘中心統一全國招聘標準,提高招聘效率。
4.ehr人力資源管理系統助力企業完善溝通協作
制造企業的培訓經理每年出差頻繁,其中往返途中浪費了大量時間,員工也需要從分散的項目集中到統一的培訓場所。虛擬現實技術成熟后,培訓將不再需要集中。全國各地的同事可以通過VR進入虛擬教室,與培訓師面對面互動。培訓將聚焦真正有價值的課程本身,而不是把時間浪費在往返交通、場地布置等無意義的環節。視頻和虛擬現實將徹底改變人們的交流方式。今天,我們習慣了打電話預約見面聊天。未來,我們將習慣于直接發起視頻邀請。視頻和虛擬現實將大大提高人們的溝通和協作效率,讓過去一個HR可以完成多個HR的工作,企業將不再需要龐大的HR團隊。
如今,我們可以看到制造企業已經通過機械化將原來的人工操作變成了機器人操作。制造企業需要100臺機器和一名管理員,而不是100名工人。隨著企業管理者的成熟、人力資源外包的普及、信息系統的深入應用、視頻和虛擬現實的廣泛接受,在這四大趨勢的驅動下,HR將實現效率的快速進步,大量的HR崗位將不可避免地被取消或取代。未來人力資源領域需要TT型(雙t型)人才。在人力資源領域,需要橫向了解人力資源專業模塊,全面應用。在縱向上,要建立專業、精深的HR模塊,使自己在專業領域不可替代;同時在業務領域,需要橫向了解公司各個部門的運作,熟悉業務,縱向對某一業務線有深刻的了解,能夠設計解決方案,幫助業務實現戰略目標。
以上要求似乎結合了COE和HRBP今天的角色,但小編認為未來還是有必要的。一個沒有專業深度的HRBP,在未來HR常規服務自動化的趨勢下,如果只能靠COE拿出解決方案,很容易被有業務背景的人取代;在未來不需要龐大的團隊來提高人力資源效率的趨勢下,一個對業務缺乏深入了解的COE很快就會被企業拋棄。HR只有不斷提升自己的專業技能,憑借專業的人力資源管理系統,將自己從繁雜的行政事務中解放出來,才能做更為重要的便民人事戰略管理工作,幫助企業提升市場競爭力。
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