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人力資源管理是企業在發展過程中越來越重視的內容,企業發展規模越大,在人力資源管理方面遇到的難題就越多,就需要人事信息管理系統的幫助了。企業人力資源管理的精細化,更是離不開人事信息管理系統的加持。
人事信息管理系統可以針對性地解決企業面對的人力資源管理六大模塊的事務性問題,可以說,百分之九十以上的事務性工作都能夠通過一套人事信息管理系統來解決,這就大大地減輕了HR的工作量,使得HR乃至整個人力資源部門都能夠騰出更多的時間去關注企業的未來發展以及員工的培養。
事實上,人事信息管理系統不僅能夠自動化地幫助企業處理人力資源事務,還能幫助企業實現人力資源管理的精細化,這主要依賴的是人事信息管理系統人力資源數據分析的能力。那么,人事信息管理系統是如何實現人力資源管理精細化的呢?
1.精細化管理企業考勤
人事信息管理系統中包含了很多種打卡方式,為的是應對企業員工不同場所不同需求的考勤問題,系統會統一記錄考勤時間,自動計算考勤數據,總之,企業考勤是完全自動化的。那么,企業HR還能對考勤都做些什么呢?只需要對系統中記錄的異??记跀祿M行處理就可以了,另外,還能根據系統提供的考勤報告去分析企業現階段的考勤狀況,也能根據工時的情況來分析員工的工作效率,結合考勤的狀況來調整員工的工作時段,從而確保員工高效時段使用最大化,最終實現企業考勤的精細化管理。
2.精細化管理企業排班
人事信息管理系統能夠實現企業的智能排班,它主要是通過記錄員工的工時、績效等數據來對排班精細化管理。智能排班能夠采用多種模式來排班,比如快速交付模式,主要是安排經驗豐富、效率較高的員工去排班,還有低成本模式、普通模式和質量優先模式等。企業根據實際需求去進行排班模式的選擇即可,真正做到排班的精細化管理。
3.精細化管理企業績效考核
人事信息管理系統對企業績效考核的精細化管理主要體現在對績效數據的把控與分析上。人事信息管理系統可以智能地提醒員工的績效狀況,如果績效不達標的員工數據會通知到HR,HR根據消息提醒安排績效面談,幫助員工分析其問題所在,幫助員工解決工作問題,提高績效成績。如果績效成績長期不達標也沒辦法改善,那么,只能對員工進行合理地淘汰了。
4.精細化管理企業人力成本
人事信息管理系統對企業的人力成本精細化管理主要體現在系統能夠按照企業的組織架構對各個層級的部門進行人力成本和績效產出的數據分析,優化不合理的人員配置,以此達到讓每個員工都能發揮到最佳狀態的目的。比如說有的部門人員多,效率低,那么,就應當做適當地精簡,可以將人員調到人員不足的部門,從而提高各個部門的產出,使得企業的人力成本與產出價值達到最優。
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