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選擇一款合適的人力資源應用軟件，首先需要對公司需要人力資源應用軟件的目的和基本需求明確。是為了提升公司管理水平，還是提升管理效率？當前公司最大的問題是什么？引進這款人力資源應用軟件主要是為了解決什么問題？這些問題清楚了才能選到一款真正合適的人力資源應用軟件。那么，不同規模的企業應該如何選擇合適自己的人力資源應用軟件呢？
如何選擇人力資源應用軟件，這需要深刻了解自身企業的需求。如果企業人員規模小于30人，那么在人力資源管理方面依靠人工和表格工具是可以完成的，無需使用人力資源應用軟件，也可以用一些免費的考勤辦公系統，比如釘釘；如果企業在薪資、績效、計件、計時以及管理流程等方面的計算方式較為復雜，這時需要采用人力資源應用軟件來幫忙解決問題，比人工核算數據要更加準確和高效。
這樣采用人力資源應用軟件的好處就凸顯出來了。按照這種邏輯，大體的可以歸納為：當中小企業在遇到人力資源管理方面的問題用人工處理表現得困難的時候，就是必須要使用人力資源管理軟件的。
另外，不同規模的企業可以根據自身遇到問題來選擇人力資源應用軟件的功能模塊。比如上述情況對工時、計件、薪資、績效的計算比較困難，那么就只需要購買人力資源應用軟件的薪資模塊和績效模塊以及員工管理模塊，來解決這些問題，這樣比購買全套系統的成本低。
總結一下，不同規模的企業如何選擇人力資源應用軟件，大概有以下4個方面：
1、當企業人員規模不超過30人，采用辦公軟件自帶的工具就可以解決人力資源管理問題，無需花錢購買人力資源應用軟件。
2、當企業人員規模在30~100人時，可以按照自己的需求來購買部分人力資源應用軟件的模塊，比如考勤、薪資、績效等模塊。
3、當企業人員規模超100人時，基本上是需要人力資源管理全模塊的，這時直接購買整套系統是最合適的。
4、當企業人員規模達到1000人以上，企業對人才的需求較高，這時需要考慮采用數字化人力資源應用軟件來為自己企業建立人才體系，對各類人才進行盤點和補充，幫助企業打好企業戰略發展的人才基礎。
另外，企業在選擇和試用人力資源應用軟件的過程中要注意以下幾點：
1、要考慮人力資源應用軟件的功能是否滿足需求；
2、了解當前人力資源應用軟件是否支持數據關聯和定制開發；
3、人力資源應用軟件演示及使用體驗是否過關；
4、人力資源應用軟件的價格是否合理；
5、人力資源應用軟件售后服務如何；
當充分了解以上這些要點以后，不同規模的企業就基本知道哪款軟件更適合自己，怎樣才能低成本購買合適的軟件。當隨著企業不斷發展，未來的人員規模是會進一步擴大的，這時就要根據自身發展情況去選擇全功能模塊的人力資源應用軟件。企業只有通過管理好人才，提升人才的能力素質，才能對企業有更大的貢獻。
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