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傳統人力資源管理,人事部門將很大一部分精力耗費在繁瑣的日常行政事務處理上,而作為企業崗位應該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。隨著科技的發展,企業進行產業轉型,許多的企業也開始向數字化轉變,以人事管理方面來說,很多企業借助人力資源信息系統從傳統模式轉為電子化、網絡化、無紙化辦公等。那么,使用人力資源信息系統的好處有哪些呢?
一、人事信息全流程跟蹤
管理人力資源信息系統通過人事臺賬信息、在線人事簽批流程,比如招聘、入職、轉調、離職、退休等審批流程,完整記錄每一位員工的成長軌跡,實現了在線管理員工。人事卡片,提供臺賬式的人員信息管理,匯總員工的各類基本信息。人事簽批流程,將員工入職、培訓、考勤、晉升等數據完整保存,方便隨時查詢。
二、管理權限精細化
人力資源信息系統界面可根據用戶部門、角色、權限進行個性化定制,明確了企業、部門、人員等不同角色的權責,滿足了不同類型人員的信息獲取需求。對于普通員工而言,他們可以自助辦理各項與自身相關的工作流程,比如請假、銷假、加班等;對于HR而言,他們可以集中處理所有的日常事務工作;對于企業的高層管理人員而言,他們可以通過數據洞察企業的全局管理效能。不僅如此,人力資源信息系統還通過對組織機構、部門崗位、人員的信息同步收集及監控,實現了“分級管理、責任到人”。
三、規范管理流程,提升組織效率
企業人事管理在線化,形成了規范的工作流程,可以避免傳統人工管理過程中各種人為因素的干擾。而且,人力資源信息系統上的每一次操作都會保留痕跡,讓管理動作有據可查,使管理更專業、更科學。人力資源信息系統滿足PC端與移動端的不同應用場景。通過移動客戶端,人事可以實時掌控人事管理信息,避免了信息不靈通、溝通不順暢、審批不及時等情況,打破了物理限制帶來的孤島現象。即便是出差,HR和高層管理人員也可以處理人事管理工作,隨時調取數據。
四、提高經營效率,降低管理風險
人力資源信息系統內置的報表統計功能,可以幫助管理人員一鍵統計、匯總數據,避免了人工計算出錯,大大減輕了工作量,提高了管理效率。比如考勤管理功能,會根據員工的加班申請、請休假申請、銷假申請等,自動統計出考勤數據,把人事從繁復的統計工作中解放出來。
總而言之,人力資源信息系統可以幫助hr從繁雜事務中解放,改善企業的人事管理效益和方向,對企業人力成本、管理效益、決策導向都有積極作用。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于互聯網、地產、金融、醫藥、教育,汽車、物流、新零售等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。