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當今時代,移動技術正在沖擊著所有IT領域,移動辦公成為企業界的新事物,人力資源管理系統也不例外。目前,社會上的人力資源管理系統大多都已經從PC端平臺發展到手機移動端,而企業對于系統的運用也是日新月異,現在已經有很多企業通過移動人力資源管理系統做相應的考勤記錄,員工可以通過智能手機或平板電腦代替之前的“打卡”上下班或者提交任何請求。也有一些企業意識到,讓員工在離開辦公室后依然可以訪問工資和HR數據,能夠填寫開支報表,這對生產率的提升絕對有幫助。
不過,移動人力資源管理系統體現在兩方面,一是思維的移動,即HR不應該僅在后臺等待各職能部門的需求,被動完成工作,所有HR成員都應積極主動配合工作;二是在位置上的移動,HR可以隨時隨地推進人力資源管理的各項業務,從而為戰略HR管理要求的高效、快速反應提供了有力支持。
那么移動人力資源管理系統對于公司管理能起到什么作用呢?下面從公司CEO、HR部門、基層管理人員和員工四個角度,簡單地分析一下。
1.移動人力資源管理系統助力決策
對于CEO而言,移動人力資源管理系統是人力資源信息查詢與決策支持的平臺。CEO不需要通過HR部門的幫助,自助式獲取企業人力資源的狀態信息,并獲得各種輔助其進行決策的人力資源指數。其次,通過移動HR平臺,CEO可以在移動終端上直接履行與HR有關的職責,并了解和掌控企業有關的人力資源信息。
2.移動人力資源管理系統助力分析
對于HR部門而言,移動人力資源管理系統是其進行管理活動的重要平臺。HR部門對員工進行人力資源管理活動,包括了人力資源規劃、招聘、薪酬、績效考核、培訓與開發、勞動關系管理等。雖然這些功能大多數和直線經理一起來實現,但是移動HR管理體系的建立、管理功能的規劃、過程的控制及結果的分析都需要HR部門統一來完成。因此,對于HR部門而言,除了負責移動HR平臺的系統管理之外,主要是通過移動HR平臺來進行HR管理活動的計劃、控制與分析。
3.移動人力資源管理系統助力管理
對于基層管理人員而言,移動人力資源管理系統是其參與HR管理活動的工作平臺。通過這個平臺,他可以在授權范圍內隨時隨地查看下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓計劃;對員工的轉正、培訓、請假、離職等進行審批,并能對員工進行績效管理。
4.移動人力資源管理系統助力查詢
對于員工而言,可以通過移動HR平臺在線查看企業規章制度、組織結構、重要的信息(如內部招聘信息、個人的薪資、福利等)、注冊內部培訓課程,提交休假申請、更改個人數據,進行個人績效自處理,與HR部門進行在線溝通等。而且,有別于傳統的人力資源管理方式,員工的直接反饋將會及時通過移動人力資源管理系統傳送到相關責任人處,得到及時處理。
以上從不同員工的角度闡述了移動人力資源管理系統的作用,由此可見,移動人力資源管理系統成為新一輪的趨勢也是時代所需。因此,企業應該積極跟上時代潮流,以PC端與移動端系統結合為特點,真正將企業推上信息化進程。