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人力資源管理系統的作用是毋庸置疑了，因為太多的企業在使用過人力資源管理系統之后都給予了肯定。企業大多都是以盈利為目的的，人力資源管理系統雖然不是企業的賺錢機器，但在成本管控上，人力資源管理系統確確實實地起著大作用。人力資源管理系統主要是從四個方面為企業省錢的。
一、提高人力資源管理效率
人力資源管理系統包含了人力資源的六大模塊，系統自動化地處理企業的大部分人力資源事務，大大地提高了企業在人力資源基礎事務上的處理效率，從而使得企業得以高效地運作。人力資源部門的人手也得以減少，因為有了系統之后，人力資源部門基本上只需要對異常狀況進行處理即可。而從繁雜小事務中騰出身來的HR則可以把工作的中心轉移到企業的發展以及人才的培養上。
二、優化管理流程
人力資源管理系統能夠根據組織結構來對管理流程進行優化，大大地減少了中間多余的環節，重要的節點只需要審核一次就可以了，這對于企業管理以及企業政策的落地都是效率上的大的提升，這就為企業節省了中間環節的管理成本。
三、系統智能排班
人力資源管理系統有一項非常智能的功能，就是智能排班，所謂的智能排班，就是系統能夠根據員工的相關數據來進行排班，系統會有多種排班模式，而每一種排班模式都會關乎成本的管控。打個比方，如果企業面臨的是非常緊急的訂單，系統就可以在排班的時候挑選技術好，資歷深的員工；而如果企業想要壓低成本來安排排班，那么，就可以在系統上挑選那些資歷淺的員工甚至是臨時工。智能排班，很大程度上就是通過調節人力資源來優化成本。
四、調配和優化人力資源
人力資源管理系統能夠實現企業對人力資源數據的分析，主要是根據企業的組織架構來進行逐個層次的分析，從而對各個組織部門的人力成本、人員配置、考勤、績效、資金投入等進行了解，而Hr就能夠根據各個組織部門的人力成本、投入和產出做分析，成本高產出小的部門就需要進行提醒了，或者告知相關領導，對人力資源進行調配和調整，把多余的人力放在別的地方，去創造更多的價值。這就是通過對人力資源數據的分析及對比來實現企業的人力資源成本優化。
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