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不容置疑的是,移動考勤管理系統現正快速地入侵各類企業的人力資源部,你的公司用移動考勤軟件了嗎?在眾多的企業考勤方式中,移動考勤管理系統是大勢所趨,那么,相較傳統考勤方式,移動考勤到底有何優勢呢?
一、傳統考勤方式有哪些不足
1.考勤管理滯后
傳統考勤機的數據是需要人工導出才能看到的,導出的數據還是冗長的excel表格,所以,許多企業嫌麻煩也不太愿意頻繁地導出數據進行查看,一般來說,企業習慣性一個月導出一次考勤數據,如果不是為了算工資,或許誰也不想看那份讓人眼花繚亂的數據??记跀祿@得的滯后將直接導致領導層對員工考勤管理的滯后,出現了考勤數據錯誤也不能及時發現,待到發現時,過去太久的考勤事實也無以追究了。
2.功能單一
傳統考勤機的功能就只有簡單的考勤記錄,如果想滿足不同企業不同復雜程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出現考勤數據造假
單機版的考勤機,考勤數據導出之后是可以隨意地進行人為修改的,所以,考勤數據造假是極容易出現的。
4.難以核查考勤數據的真實性
使用傳統考勤方式的企業,企業要想核查員工考勤數據的真實性,那就只能靠抽查,考勤數據的統計實際上也還是人工統計的,人工介入的事情,其真實性是無法保證的。
二、移動考勤管理系統的優勢是什么
1.考勤管理無地域限制
按照傳統考勤的方式,如果要對不同辦公地點的員工進行考勤,那么,每個辦公地點都必須配備至少一臺考勤機才能完成考勤,而移動考勤管理系統是沒有地域限制的,因為每一臺手機就是一個考勤終端,每臺手機就是一臺考勤機,每臺手機的打卡數據都能夠集中反饋到一起。當然,如果不用手機端打卡,也可以在多個辦公點設置考勤機進行打卡,總之,考勤十分方便。
2.實時了解考勤數據
傳統的考勤機只能人工導出考勤數據,而移動考勤管理系統卻能實時地反饋,無論是員工還是管理層都能隨時查看考勤數據,如此一來,管理層對員工的出勤狀況就能及時地了解,及時地作出相應的調整。而員工及時獲取考勤數據可以方便了解自己出勤狀況,如出現考勤錯誤可盡早地向人事部門反映,該補卡的補卡,該補假條的補假條,及時地處理考勤錯誤。
3.及時獲取人力統計報告
移動考勤管理系統不僅能及時地獲取考勤數據,還可以在數據的基礎上提供各種考勤報表,各界管理者及時獲取的考勤報表是人力決策的依據。
4.促使企業精細化管理
考勤管理系統事實上是一個平臺,不同的員工是不同的角色,每個人在系統所能看到的內容,能使用的功能都是不一樣的,這就是考勤系統支持多賬號、分權限管理的結果,集團統一管理的前提下,各個分支架構的管理都是獨立的,權限分配是精準的,企業管理是精細化的。
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紅海云,作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解和傳統考勤相比移動考勤管理系統的優勢在哪等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。