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人力資源管理系統的普及率越來越高，品牌也是多得數不清，讓采購者煩惱的是，人力資源管理系統價格差距實在是大，有的幾千塊就能用上，有的上百萬買來功能還不如幾千塊的多。到底人力資源管理系統多少錢一套才靠譜？實際上，人力資源管理系統的價格是直接由人力資源管理系統的成本決定的。那么，不同人力資源系統的成本又為何有如此大的差距呢？
1.人力資源管理系統成本高
人力資源管理系統價格的最大影響因素是開發成本，眾所周知，人力資源管理系統開發成本高，開發難度也大。
首先，人力資源管理系統供應商想要開發出一款滿足企業需求的系統，就必須做好深入的用戶需求分析。而隨著企業對人力資源管理系統的要求越來越高，系統供應商的開發難度也越來越大。如果不是專業的研發人員，往往會因為行業經驗以及研發水平的局限性而無法理解企業客戶所提出的需求，這也是很多企業自行研發人力資源管理系統失敗的重要原因。
專業的人力資源管理系統供應商在人才的投入上往往更舍得。因為他們深知，只有開發人員靠譜，開發團隊靠譜，開發出來的人力資源管理系統才能有質量保證。而要保證開發人員的實力，必須高薪招聘到真正的開發人才。而為了保障開發人員的穩定性，研發團隊的穩定性，福利待遇也是要保證的。這些都是高昂的成本。而那些只是想隨便開發一個產品出來渾水摸魚撈錢的小供應商，他們的心態與專業的人力資源管理系統供應商是完全不一樣的，他們為了節省成本，開發人員甚至是臨時招聘的，開發人員流動性很大，這對項目的穩定性影響是致命的。
2.試錯成本昂貴
除了人力成本，“試錯成本”也是高昂的，也就是對產品長期的磨練，檢驗以及完善，不斷地反饋問題，解決問題，改善系統，不斷地打磨產品。這種“試錯成本”不是每家供應商都愿意付出的，他們抱著一勞永逸的心態，更熱衷于開發功能固化的系統，靈活性極差。他們只會一心想著把有缺陷的產品盡快地推銷出去，一心想著回本，這樣的供應商又怎能有好的產品呢！
然后，從服務的角度去看成本，專業的服務同樣需要專業人才來保障，這也是人力成本的問題。人力資源管理系統的服務，直接關系到系統能否持續正常地使用。一些供應商賣的系統價格非常便宜，后期卻會在服務上各種怠慢，要么就是每次服務都收取額外的服務費。到頭來，算起來可能花了更多的錢在一個破系統上。
最后，我們從競爭角度去分析，實力強，產品好的人力資源管理系統往往將高端客戶作為目標，這樣的產品本身就是格調更高，價值更大的，這也決定了系統的價格不能低。而在產品質量上就存在問題的系統供應商，他們往往只能打價格戰了，甚至惡劣到進行惡意競爭，他們的策略就是用低價來搶客戶，一旦得到了客戶，后期則用各種理由來增加收費，導致最終企業在系統上花更多的錢。
因此，人力資源管理系統價格絕不是越低越劃算，因為天上不會掉餡餅，也不是價格越高就越好，因為價格高的系統可能并不是適合你的。先找到適合你的企業需求的系統，再去看價格，才是最明智的。
