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eHR系統上線往往被企業視為一個非常龐大的項目,的確,畢竟投入的金錢和時間都會比較多,實施周期也比較長,然而,eHR系統軟件的上線并不復雜,概括來講,就四個步驟而已。
第一步:明確目標
eHR系統上線的目標,就是你需要用系統做什么,對此,企業高層最好能盡早地作出一個清晰的整體規劃。這是在選購eHR系統之前就需要做好的事情。如果規劃工作沒有提前做好,那也一定要明確好,企業為什么要上eHR系統,上eHR系統要達到怎樣的效果或者目標,對企業起到什么作用。與此同時,需要確定好企業引入eHR系統的大致投入以及時間進度。
第二步:明確需求
對于eHR系統來說,需求主要包括兩個方面,第一方面是系統自身的,就是說eHR系統應該包括哪些功能。第二方面是與外部相關的需求,比如說相對應的應用環境、用戶數量以及eHR系統與企業內部原有的其他應用系統之間的關系等等。因為,eHR系統絕對不是一個孤立的軟件系統,而是與企業的其他系統或者應用關系密切的,是一起為企業的正常運轉服務的。
eHR系統的需求一般來說都比較標準,并不是很復雜的,建議企業可以根據時下主流的eHR系統的功能來參考,在結合企業的具體實際情況一一對照,最終確定企業的完整需求。
明確系統需求的整個過程中,需要明確的是,系統的功能僅僅是一個提示,而根本的出發點始終應該是企業的實際情況,一定要搞清楚哪些功能才是對企業自身意義最為重要的,哪些功能不過是錦上添花可有可無的。
第三步:系統選型
eHR系統選型的時候,應當選擇市面上主流的eHR系統產品去了解,在其中篩選對比時應當從以下幾方面進行衡量:系統已有的成熟的功能是否能夠滿足你的大部分需求;是否具備二次開發的能力以滿足你的其他的重要需求;了解eHR系統供應商的實力、經驗、服務質量、信譽、長期可靠性等。
第四步:系統實施
系統實施階段,就是對人力資源管理軟件的目標、資源以及進度等等項目的三要素進行最后的落實,也就是說完成選擇的過程,啟動eHR系統項目的實施。