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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業如何把握eHR軟件上線的正確時機?眾所周知,eHR軟件用于管理企業的人力資源業務,如人員信息、入職、轉正、調配、離職、休假(包括帶薪假)、加班、出差、考勤、薪資、福利、招聘等各種工作,還可以根據需要,進行外協人員的管理。
同時,eHR軟件的作用不僅在于人力資源本身的管理,更重要的是,只有通過eHR軟件的嚴格管理,才能保證各種基礎信息(如部門、職務、崗位、功能權限、數據權限)的準確性,這些信息是公司管理的基礎,也是其它關聯系統如OA系統、培訓系統、付款審批及預算系統高效運行的基礎。
所以,由于eHR軟件涉及的內容較多,也比較復雜,因此如果員工人數較多,最好也是在OA軟件正常使用三個月以后,再考慮使用eHR軟件。在此之前,先不要啟用eHR軟件(啟用后就必須改用人力資源管理的相關流程,而且啟用后不能再停用)。因為在使用OA系統、培訓管理系統的過程中,可以先了解系統的操作習慣,以及各種基礎信息(如部門、職務、崗位)的設置是否合理,這些信息是eHR軟件最重要的基礎信息,如果前期設置得不太合理,那么在只啟用了OA、培訓管理系統的情況下便于調整和優化(如果啟用了eHR軟件,修改起來工作量要大很多)。這樣相當于把一個復雜的工作分步實施,有利于逐步了解系統并把系統使用好,顯然是更方便的。