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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業日常運營中離不開人事的管理,一家企業的戰略目標,在很大程度上與企業所建立的人事戰略保持密切相關的聯系。對于公司而言,建立全局性和穩定性以及應變性的人事戰略是必要的,但如何建立,以及如何建立員工全生命周期管理,員工異動分析…….等一系列繁瑣復雜的人事業務板塊,想要高效和智能化的管理,就需要更高的信息化水平,其中也離不開EHR人事管理軟件并且與ERP系統模塊數據無縫聯接共同協助企業管理人事業務板塊。綜合多方面的因素很多企業已經上線了EHR人事管理軟件,還有一部分企業在考慮當中,這些企業考慮的就是有關HCM人事管理軟件報價問題。那么,EHR怎么收費?EHR軟件報價與哪些因素有關呢?
我們可以思考以下幾個問題:
1、企業本次采購eHR軟件是希望本地部署還是SAAS租賃?
或者這樣問,企業采購的eHR軟件是希望“一次性買斷”裝在自己的服務器里,由自己的IT部門維護;還是以租用的形式,用一年交一年的費用,由供應商統一維護和升級?選擇這兩種部署時,主要需要考慮SAAS標準化的產品是否能滿足企業的使用需求,后期是否還需要再開發,以及企業內是否有專業的IT運營人員可以維護系統等。針對不同的部署方式,報價的形式也不一樣,本地部署需要考慮的因素更多,SAAS主要考量模塊和使用人數。下面幾條,更多也是針對本地部署有效(主要是第4、5、6、7)。
2、企業需要eHR人力資源管理信息系統的哪些模塊?
eHR人力資源管理信息系統是由不少單獨的模塊組成,有基礎模塊,還有一些輔助/增值模塊,這也取決于企業對系統的真實需求。供應商一般是根據模塊進行報價,但需要清楚的是,模塊的價格并不是一樣的,有些模塊會貴一些,有些模塊甚至可以直接贈送。所以如果想獲得精準的報價,最好能清楚的敘述自己的需求,否則報價可能會是一個需要慢慢梳理的過程。
3、使用eHR系統的企業有多少人員?
eHR系統的使用人數和系統采購時的報價是正相關的,人數越多,價格越高??梢岳斫鉃?,每一個人需要一個許可證,用于登錄系統并進行相關的操作和管理,人數越多,系統運作起來需要的支持越高,當人數達到一定規模時,SAAS租賃的帶寬已經很難支持系統正常運作了,在算薪、績效、考勤等管理時,難度也會更高。所以在詢問價格時,最好先告知顧問企業的具體人數,方便進行價格計算。
4、本次采購HR軟件,是否涉及開發工作量?
不少采用本地部署HR軟件的企業,都會涉及一定的開發工作量,因為標準化的產品滿足不了他們的管理需求。例如企業有復雜的算薪方式,有超過系統設定最高層次的企業結構,績效考核方式需要多種組合或不屬于常規的考核辦法……等等,就算是最簡單的需求,也能存在多系統對接,需要調試接口的需求,所以最好在前期將自己的需求盡可能真實的反饋給顧問,由顧問進行開發工作量的評估,這部分也會體現在價格內。
5、本次人事管理軟件平臺的采購是否是“急活”,項目時間要求緊張嗎?
小編遇到過一個系統20以內就需要上線,而且涉及不少開發工作量的案例。一般情況下,每家供應商都會為人事管理軟件平臺從立項到上線設定一個時間段,在這段時間內調配專業的開發和項目人員進行相關的工作,如果企業的需求比較著急,那么可能需要調配更多的人到這個項目上來,進行人/天工作,超出部分可能也會涉及價格的變動。
6、人力資源管理系統搭設好以后,是單區域布設,還是需要布設在好幾個區域?
單區域還是多區域布設的差別,與模塊開發的復雜程度相關,例如前文提到的多套算薪公式,多元化的薪酬計算,不同的考勤辦法設置和節假日安排,系統安裝部署的電腦數量等等。支持多區域布設的供應商,通常也會在設計區域管理的模塊內有許多相關的代碼調節,這部分設計的算法比較復雜,還是需要具體問題具體分析。
7、人力管理軟件交付后,企業是否需要由供應商提供售后服務?
這也是本地部署人力管理軟件的一個可選擇的隱形消費,一般情況下,供應商會收取一定比例的售后維護費,作為保證企業eHR軟件正常運轉,提供售后顧問專屬支持,并提供一定次數系統升級服務的費用。如果企業覺得現在的版本足以使用,企業內也有專業的團隊可解決售后問題,那么這筆售后維護費也可以選擇不交,但是如果涉及系統升級,可能需要再去找供應商。按照小編的經驗,系統兩三年不升級,可能就跟不上企業的使用需求了。而且售后服務還包括KA服務,產品培訓,使用指導等與使用體驗密切相關的內容,大部分企業都會選擇繳納這筆費用。
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