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就像當年智能手機毫無預兆地一夜之間風靡開來一樣,移動辦公系統也在各行各業中悄無聲息地大肆普及,其實,使用移動辦公系統的企業真的比你想象中的要多得多,企業之所以對移動辦公軟件如此青睞,到底移動辦公系統上線會給企業帶來哪些變化呢?
大中型企業在移動信息化的道路上早就完成了部署,中小企業也在逐步加入進來,越來越多的企業選擇上線移動辦公管理系統,這是未來的趨勢,也是市場的必然選擇,這其中有不得不說的五大理由,不妨聽掌小狐為你慢慢道來。
1、全掌控
顯而易見,老板是非常忙的,在公司的時間不多,但是又必須掌握公司運營的全部情況,總是被工作整的焦頭爛額,公司運營情況一知半解,心里沒底,有了移動辦公,在手機上就能全程掌控公司動態,隨時查看運營報表,公司所有動態了然于胸。
2、移動化
互聯網時代,人和工作都是隨時隨地可移動的,很難再固守在辦公室了,尤其是對經常出差的員工,備著沉重的筆記本,讓人苦不堪言,移動化辦公,成了剛需,現在很多工作可以在手機上完成,報告,任務,記錄,打卡,簽到等等都可以在手機上處理,非常方便。
3、輕辦公
輕辦公是主流也是未來的趨勢,人們渴望擺脫繁瑣的流程,厚厚的紙質文件的束縛,現在,不管是報告,還是申請,或者是簽字,跨部門溝通等工作,都可以通過手機完成,給工作減壓,讓工作效率更高。
4、高效率
影響工作效率的原因有兩個,重復的工作以及跨部門溝通,現在通過移動辦公,為每個工作都部署了完善標準的工作流程,環環相扣,完成一個后即可自動進行到下一環節,無需等待和到處找人,效率自然更高。
5、系統化
企業最重視的就是客戶資源和信息安全,之前客戶資源都散落在每個業務員手中,信息非常分散,經常出現泄密,員工離職帶走的情況,現在所有信息,工作過程都沉淀在系統中,由企業一手掌控,系統化管理。
你的企業是否也在籌備部署移動信息化?移動辦公已經是大勢所趨,擁有一套好用的移動辦公系統對企業來說絕對是好處多多的。所以,早日上線一套最符合你的企業需求的移動辦公系統吧!