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人力資源管理系統并非只是人事部門的一個業務工具，它還融入了許多的管理方法以及理論。因此，企業在人力資源系統上線時，還應該看到系統功能背后所融入的管理思想，切勿掉入5大坑當中。
1.規劃欠合理
國內企業上線人力資源管理系統總是人力資源部門提出需求，然后交給IT部門去規劃。人力資源部門跟IT部門是分開進行的，并不是共同協作。如此便導致了兩個部門之間對系統規劃出現片面性，IT部門作出來的規劃不能與人事部門的系統要求有效融合。
2.目標不明，投入少
企業人力資源管理系統選型最大的忌諱便是目標不明。其實，在引入人力資源管理系統的需求的時候就該花時間去搞清楚企業上線系統到底需要做到什么，有什么需求，必須明確系統的功能。我們發現，對目標不明確的企業往往把需求定為全模塊，想著功能寧多勿缺，其實，功能夠多好用就行了。另外，在采購系統之前，許多企業就早早地定好了預算，而且是很低的預算，這就限制太多了，正確的做法是制定合理的資金預算，把有限的資金投入到有價值的地方去。
3.平臺擴展困難
每個行業都在不斷發展，不斷進步，人力資源管理系統信息化同樣如此，企業用戶在選擇人力資源管理系統時最好能夠關注到平臺的可擴展性，平臺體系是否完整，是否靈活，是否可擴展，擴展能力如何。在系統保持科學性以及規范性的基礎上，個性化功能應當是可以擴展以及調整的，如此才能適應行業的業務發展變化。
4.抗拒業務工作流程再造
系統剛剛實施的時候，不僅基層員工，就是一些管理層都對系統不適應，覺得凡事都要到系統上登陸才能操作非常麻煩，甚至產生抵觸心理，抗拒公司業務流程再造，最終，系統就廢棄了。企業在上線人力資源系統之前就應該做好業務工作流程再造的心理準備，從高層做起，高度重視起來。否則，系統都還沒真正用起來就被拋棄了，又怎能看到系統優勢發揮出來。
5.缺乏對系統的正確認知
許多人對人力資源系統的認知就停留在hr電子化的階段，認為人力資源管理系統不過就是一個信息記錄的工具。事實上，真正優秀的人力資源管理系統是融入了先進的人力資源管理理念的，企業可以借助系統把hr管理由事務管理轉向戰略管理。
