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人力資源信息軟件也叫人力資源管理系統或者eHR系統,是電子化的人力資源管理過程,可以幫助企業日常事務性的人事工作快速高效的完成,降低人力資源管理成本;同時,HR系統可以及時有效地收集、整理、分析大量的人力資源管理數據,為企業戰略決策與實施提供強有力的支持,以提高組織目標實現的可能性。那么,企業上線人力資源信息軟件有哪幾個步驟呢?
一、了解廠商詳細的客戶案例
人力資源信息軟件產品的演示通常是查看模塊或功能的最佳方式,但是要真正判斷產品是否合適,您需要供應商根據組織的實際用例來構建演示。完全腳本化的演示是判斷產品是否滿足您需求的最佳方法。
二、深入了解人力資源信息軟件功能
人力資源信息軟件供應商通常會聲稱可以滿足客戶的大部分要求,因此很難在供應商中進行選擇。隨著時代進步,人力資源信息軟件系統的功能會越來越多元化,HR在做系統選擇之前,梳理企業自身的核心功能需求才是最重要的。這個階段要做的就是了解清楚企業具體的人事管理業務內容,包括信息管理、考勤班次、工資管理、社保管理等等,雙方溝通過程明確這些業務的相關內容和運作流程,對于不合理的業務情況與系統有沖突時,要進行規劃、精簡化,趁機把歷史遺留業務問題都解決了,通過合理的改造使這些問題業務也能在系統中得以實現。
三、制作業務模板
人力資源信息軟件可以通過提供多種業務模板來簡化事務的辦理,需要根據企業的實際情況為其制作工資、人事管理、合同管理以及各種統計報表進行業務模板定制,并且要制定設置好考勤、工資、績效的計算公式,這樣可以通過系統實現數據計算的自動化。
四、系統驗收培訓
若前四個階段都順利展開,那么人力資源信息軟件基本算是實施成功,最后是要對系統功能進行應用測試,由相關負責人和使用人員對系統進行檢驗是否達到預定的目標,若沒有問題則高層領導對項目進行確認,最后還需要對系統使用的全員進行培訓,確保他們能夠正確操作使用系統。
以上就是關于企業上線人力資源信息軟件有哪幾個步驟的相關內容。目前很多企業負責人已經逐漸意識到,人力資源管理對于組織生存與長遠發展所產生的重要性。但人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員,更需要信息化工具進行輔助。因此,很多企業已開始了人力資源管理信息化建設,無形中為人力資源信息軟件的發展創造了巨大的市場空間。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于互聯網、地產、金融、醫藥、教育,汽車、物流、新零售等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。