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企業如何選擇人力資源信息軟件？事實上企業在選擇人力資源信息軟件前，首先要搞清楚的問題就是：我們為什么要用人力資源信息軟件？因此企業在人力資源管理系統選型立項前，應當結合自身實際情況整理一份需求清單。接著，在人力資源管理系統選型時也要把目光放長遠，從長遠發展的角度，從全局出發去考慮需求。
選擇人力資源信息軟件前所需準備工作有以下五個點：
1.理清企業選型的需求
分析公司現狀，結合未來規劃，弄明白使用人力資源信息軟件的需求是什么。
各公司發展階段、類型、業務、人力資源管理重點等各不同，一般而言，需求主要有：
1.1.實現人力資源類所有數據互聯互通，所有數據精確合并、統計、分析、共享、快速查閱，掌握當前人力資源狀況，特別是集團型公司，需要總部與各分支機構有充分基于系統的人力資源溝通機制。
1.2.實現全員參與人力資源管理工作，支撐實現人才發展，幫助員工成長。
人力資源管理工作轉型的迫切需求。
支撐人力資源戰略規劃落地。
實現人力資源管控體系規范化、固化和優化。
開展薪酬、人力成本管控、招聘、績效管理、培訓等工作，提高效率等。
2.制定選型總目標
整個信息系統建設不是一蹴而就的，結合當前人力資源工作開展情況、未來發展需求，按照整體規劃、分階段實施進行，先確定人力資源信息軟件建設的總目標。
如果一開始沒有制定總目標，會在評估產品上浪費很多時間，甚至選擇錯誤的信息系統。
3.制定系統選型分階段目標
根據總目標、人力資源模塊工作輸入輸出的關系、滿足當前需求、容易解決及目前人力資源工作實際成熟度，制定分階段實現的目標。
舉例：如分為三個階段開展：
第一階段
目標：優化人力資源管控體系，提高效率
搭建平臺：基礎數據平臺
實現主要功能：組織、人員、勞動合同、薪酬福利和招聘管理、綜合報表、員工自助等。
效果展望：
形成統一的全員數據庫，建成人力資源基礎數據中心，實現人力資源信息的高度統一和共享
優化、規范人員招聘流程，實現招聘業務全流程平臺，建成人才庫，候選人跨區共享實現，提高招聘速度
提高人力資源管理工作效率，節省時間，減少差錯
提供平臺查詢各種報表數據、分析圖表，員工自助管理
第二階段
目標：實現人才發展，幫助員工成長；支撐人力資源戰略規劃落地。
搭建平臺：業務執行平臺。
搭建前提：基礎數據平臺的落地和成熟運作、人力資源自身工作的沉淀。
實現主要功能：人才培養、全員績效管理、人力成本管控等。
第三階段
目標：實現人才深度發展、全員參與人力資源管理，促進組織發展。
搭建平臺：決策執行平臺。
搭建前提：人力資源自身工作的沉淀和人事系統整體打通。
實現主要功能：員工職業生涯規劃、勝任力發展、繼任人選計劃等。
4.明確系統使用人群以及使用效果
面向高管：提供準確的人力資源類實時信息，方便審批，能對人力資源信息進行深入分析，對高管決策提供智能支持，提高整體運行效率等。
面向中層管理者：便于履行工作職責，分散化處理，實現業務協同，履行“以人為本”的管理理念，加強管理深度等。
面向人力資源工作人員：開展具體操作，提高人力資源工作效率，提高服務滿意度，提升價值，能專注于員工開發和發展等。
面向公司員工：促進員工自我發展，增加與上級互動，專屬信息查詢，更便捷、全面的了解公司人力資源信息等。
5.選擇合適的人力資源信息軟件供應商
5.1對選擇供應商的建議
結合公司性質、注冊資本、行業優勢、行業客戶量、銷售收入等因素，初步確定供應商范圍，范圍可以廣一點。
邀請各供應商做詳細的產品介紹，了解各家產品。與各供應商的溝通需要充分、深入，也讓各供應商更準確的出方案、報價等。
可以對有意向的供應商客戶進行訪談，了解客戶感受。
最重要是：一定要試用系統，每個模塊都要實際去使用、體驗。
6.判斷一款人力資源信息軟件的主要標準
6.1實現功能：是否強大、完善
6.2操控性：簡捷、復雜、方便與否
6.3界面：友好與否、符合人性化
6.4系統靈活性和可擴展性是否良好
6.5各模塊之間的關聯性
6.6系統安全性
6.7系統價格
最后，企業在考慮如何選擇人力資源信息軟件，需要對系統廠商進行綜合評估，結合企業多方面因素考慮，這樣選出來的人力資源信息軟件才會靠譜。
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