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ehr系統上線是困擾許多企業的難題，它的難度甚至不亞于選系統，一旦ehr軟件實施失敗，那么，一大筆的投入就是打水漂了。ehr系統上線規劃并不復雜，只要謹遵一個原則：分步實施，循序漸進！
所謂分布實施，就是不要一次性將ehr系統的所有功能都著急地一次性實施，應當從簡到難，循序漸進，同時按照人力資源業務需求的重要程度來進行分步實施。
ehr系統的上線往往是由人力資源部門來主導的，負主責的人力資源部經常會有這樣的想法：難得領導器重，表現自己的時候到了，那就一步到位，讓領導刮目相看。一步到位的信息化是脫離人力資源管理的現實需求的，無形中還加長了實施的周期。到頭來，欲速則不達。
那么，ehr系統正確的分布實施步驟是怎樣的呢？
1.從占據人力部門時間多的事務開始
首先，ehr系統上線應當從行政事務管理、組織架構管理、薪酬福利管理開始著手，這三大部分的工作是占用人力資源部門員工最多時間也是最容易出現錯誤的，首先把這些問題解決了，也就大大提高了人力資源部門的工作效率。
2.規范人事工作業務流程
然后，規范人力資源管理的業務流程，包括三個方面：招聘管理系統、培訓管理系統和績效管理系統的所有流程。人力資源管理流程的優化必須建立在人力資源管理工作職能的完全覆蓋并且劃分清楚的基礎上。實現這一步的前提是企業內部已經在網絡環境中完成了基礎數據庫的建立。
3.開展戰略性人力資源開發
最后一步，開展戰略性人力資源管理以及開發，主要從三個方面入手，包括職業生涯規劃、人力資源戰略規劃以及人力資源成本評估。應該先進行管理模式優化，再對管理工具進行優化；先了解清楚需求，再對系統功能進行確認。不要一味地追求先進，因為你的企業管理不一定是同樣先進的，匹配才能適用；不要想著一步到位，每個企業的管理模式以及管理水平都是處在一個變化發展的過程中的。對自身企業的定位一定要正確，做好全局規劃，分步驟實施，這才是ehr系統上線的正確打開方式。
