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在現代信息技術飛速發展的背景下,各類集團企業的人力資源管理逐漸實現了計算機化管理,而隨著企業規模和業務范圍不斷的拓展,集團企業對現代化管理的要求越來越高,由于集團企業(或以集團企業方式運作的大型單體企業)與一般單體企業的組織架構及業務運營復雜程度完全不同,所以在人力資源管理業務過程中,集團企業必將面臨一系列特殊的管理難點和困惑,存在一些特殊的管理需求。以下是集團型企業人力資源管理系統解決方案分享。
一、集團企業人力資源管理常見困惑
1、深陷HR瑣碎事務,很難抽身著手HR管理創新和提升方面的工作:
2、通常認為HR管理是HR部門的事,致使HR工作飽受員工和業務部門詬?。?/p>
3、引進了諸如BSC(Balanced Score Card平衡計分卡)等先進管理思想或方法,執行起來卻困難重重,最后無疾而終;
4、無法即時、準確、全面的掌握企業人力資源狀況,難以擔當企業管理層的戰略決策顧問角色。
二、人力資源管理者必須知道的四大趨勢
1、人力資源管理只有服務于公司戰略、服務于業務、服務于員工職業發展,才能體現價值,才能真正得到認同;
2、搭建完整、統一的人力資源管理信息平臺,通過精細化管理,實現基礎數據一體化,業務流程規范化,內部控制實時化,才能提升HR工作效率,改善HR服務品質;
傳統部門級人力資源管理模式正在向全員參與的企業級戰略人力資源管理模式轉變:每一位業務經理,都能主動關注并強化自己的“人才庫”;每一個員工都能感受現代人力資源管理帶來以專業的人力資源管理技術,為管理層及時提供多角度、多條件的人力資源統計分析報告,才能體現人力資源管理價值,真正成為戰略決策的伙伴。
三、人力資源管理系統如何助力集團型企業改善人力資源管理
1、集團企業用戶根據各單位實際情況自行定義多角度的組織機構、崗位及層次。比如各分支機構、大區、部門、科室等等。以此來滿足不同集團企業組織結構各不相同的特點。用戶可以定義不同組織之間在不同情況下的層次關系。通過定義不同組織的性質、屬性和相關的工作職能要求、用戶可以直接定義各組織的能力需求和編制情況。
2、集團型企業人力資源管理系統可以根據組織結構和崗位結構的定義、以及人員編制的制定,系統可以幫助管理者分析當前的人力資源情況和單位目前或將來某個時段所需要的人力資源和能力的差距,幫助決策者制定相應的人力資源管理方案。其中,員工招聘和甄選,關鍵崗位的任免和調配是人力資源管理的常用方法。
3、集團型企業人力資源管理系統可以提供豐富的工具分析并報告基本的職員資料。各種不同類別的人員都記錄在同一的數據庫中,如在職員工、試用員工、派遣員工、外包員工、離職、退休、應聘者等。這些人員信息通過類型的不同來區分。
4、集團型企業人力資源管理系統幫助集團企業管理者分析整體、局部或者是個人的能力需求和培訓需求,人力資源的管理者可以以此來制定相應的培訓計劃。系統可以幫助管理在不同的時段,各種培訓活動的計劃情況。
5、集團型企業人力資源管理系統可以自定義集團企業當前所使用的各種薪酬結構項目,還可以根據需求,靈活地進行修改。舉例來說:基本工資、崗位工資、加班工資、車補、飯補、養老金、公積金、大病統籌、醫療保險、失業保險、年終獎金、銷售獎金、所得稅、罰款、代扣代繳項等。另外、諸如養老金企業負擔部分、公積金企業負擔部分等也可定義在薪酬元素中。
6、集團型企業人力資源管理系統可以靈活自定義各種查詢和報表,所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制。通過人力資源管理系統信息化平臺,可實現組織結構和崗位設置、員工人事信息、時間和考勤、薪酬福利等人力資源管理的各方面信息的完整和統一,用戶可以避免信息的多次錄入和過多的系統接口,事業單位管理者更可以獲得及時準確統一的信息。
以上就是集團型企業人力資源管理系統解決方案分享的全部內容了。集團型人力資源管理系統的實施是一個漸進性的工作,實現企業管理、組織管理、人員管理、工資發放、績效考核等業務的全面信息化,將原來各個部門的人力資源基本信息整合到人力資源管理系統平臺上,使得信息數據得以貢獻,通過HR軟件的實施使得企業HR工作更加的系統化、高效的運作。
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