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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當今信息化時代，企業規模的擴大和業務的復雜化使得傳統的人工管理模式無法滿足日益增長的需求，而新興的技術解決方案——DHR軟件成為了企業的優選。然而，很多企業發現DHR軟件并未達到預期效果，這主要源自企業對于如何更有效地運用DHR軟件的認識和理解不足。
伴隨著DHR軟件的上線，企業的一些問題也逐漸得到解決，但實際使用中也沒有像企業想象的那么好，這是為什么呢？這問題的背后其實是企業從“人工管理”轉變成“自動化管理”的問題，一些問題轉換成用軟件來解決，會產生一些不適應的情況，或者無法標準的定義某些指標。那么是DHR軟件的功能不夠強大嗎？其實也不是，核心還是在于企業需要合理的用好DHR軟件，才能夠發揮其最大作用，我們可以從以下幾個方面進行。
1、逐漸用DHR軟件處理人力資源事務
很多企業在剛上線DHR軟件的時候，很多思維和習慣一時間無法改過來，就會導致初期的人力資源管理較為復雜。讓企業全員使用DHR軟件是一個循循漸進的過程，一般都是先從一部分部門開始使用，再逐步擴大的全體，培養大家使用DHR軟件的習慣，逐步將以前的管理思路轉變成信息化管理的方式。這樣一來，就能夠整體實現人力資源管理信息化的部署，也能夠讓企業快速做好人力資源管理。
2、對人力資源各模塊做數據分析
DHR軟件除了能夠處理人力資源管理六大模塊的事務工作外，還能夠同時對這些模塊的數據進行統計，可以按組織、部門、個人的為基準，以時間為維度生成人力資源數據報表，來供HR人員進行分析。比如對于考勤數據，HR人員可以分析得出當前考勤數據中員工遲到、早退的占比情況，然后根據這些情況來調整和優化考勤時間，提高員工的工作效率。其他人力資源管理模塊的數據也可以進行分析，來得出企業部門或個人存在的哪些不足之處需要進行改善。這樣就能夠充分運用DHR軟件的數據分析功能，發揮其應有的作用。
3、利用DHR軟件進行人才盤點
DHR軟件還有一個比較重要的作用就是能夠幫助企業進行人才盤點工作，幫助企業挖掘高潛人才，并進行定向培養。DHR軟件包含六大模塊，能夠自動關聯這些模塊的數據，以此來分析企業的人才信息，進行綜合性人才盤點，比如DHR軟件以員工信息為基礎，關聯員工的崗位信息、專業技能、教育信息、培訓經歷、項目經驗、績效數據、考勤數據、薪酬數據、性格特點等等，來分析員工是否具備潛在能力，是否能夠滿足企業人才的選拔要求，并對各類人才進行分類，按照優勢能力打上標簽，存入企業的人才庫中。這也是DHR軟件能夠做到的功能，企業用好這一點，就能夠為企業從內部挖掘優秀人才。
4、分析人力資源數據做戰略決策
另外，DHR軟件還能夠分析企業整體的人力資源數據，給企業提供戰略決策數據支持。DHR軟件可以按照企業的組織架構來逐層了解企業的各組織、部門的人員配置、人力成本、資金配置、項目情況、績效產出、考勤狀況等等數據，充分了解各個組織、部門的人力資源狀況，了解企業目前的技術核心優勢以及不足之處，通過這些數據能夠給企業的發展提供客觀真實的參考標準，讓企業的發展決策更符合客觀情況。這也是DHR軟件的重要作用之一。
DHR軟件作為一個強大的工具，需要企業認真地對待和有效地運用。在引入DHR軟件的過程中，我們應該注重過程的溫和性、系統的功能的落地以及全體員工的培訓和引導。只有把DHR軟件用好，才能真正提升企業的管理效率，推動企業的持續發展。
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