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人力資源管理系統實施更換需要注意的事項有哪些?過時的人力資源管理系統要換,不好用的人力資源管理系統要換,滿足不了自身需求的人力資源管理系統必須換,那么,更換人力資源管理系統需要注意什么呢?
1.合同違約風險
如果正在使用的人力資源系統還沒合同到期就想要更換新的系統,這并不是一件好辦的事情。因為,把舊的系統轉移到新的系統去,到期之前解除合同涉及到違約的問題,可能需要支付一直到原本約定的合同結束的費用,這無疑是一筆浪費。
2.轉移歷史數據問題
人力資源管理方面的數據對于企業來說是非常寶貴的,它是由系統包含的充足的資源組成的。這些數據是一定要轉移到新的人力資源系統中去的,否則,歷史數據缺失會影響到公司數據的積累,也影響系統的決策建議。如果說歷史數據的獲得是艱難的,并且涉及到托管問題,那么,把舊數據遷移到新的系統中去就會涉及到一筆昂貴的費用。
3.面臨管理的變革
從一個舊的人力資源管理系統轉移到新的人力資源管理系統是非常不容易的,一旦更換系統,人力資源部門將面臨比較重的任務,他們需要創建新的文檔、更新工作流程……總之,圍繞著新系統新功能要做的工作一點都不少,需要人力資源部門忙上好一陣子。
4.面臨舊系統廠商的怠慢
舊的人力資源管理系統廠商一旦被告知自己的系統將下線,那么,舊系統在最后的使用階段出現的問題,你想要得到的支持都會被怠慢,要想從舊廠商處得到支持,比以前會難許多。因為一般來說,人力資源管理系統廠商對要離開的客戶的支持從來都不是優先需要處理的事情,甚至能拖就拖。
5.員工的反感
人都具有一定的惰性,沒有人喜歡輕易去改變自己的習慣,所以,習慣了使用舊的系統,就算舊系統存在一些不足的地方,員工還是會比較抗拒去適應新的系統。因此,企業一定要做好對員工的心理疏導,引導員工對新系統的興趣,這些應該是與新系統的培訓一起進行的,只有員工喜歡新的系統,才能最快速度地去熟悉并操作系統,人力資源管理系統的價值才不至于被埋沒。