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毋庸置疑,人力資源管理系統已經是目前企業最最常用的管理軟件了,而移動辦公系統則是人力資源管理系統的移動版,盡管大部分企業員工都不會在辦公室外進行辦公,但是,移動辦公系統卻是大部分企業都鐘情的功能模塊,到底移動辦公系統的好處具體有哪些呢?
人力資源管理系統能夠幫助企業高效的處理人力資源管理事務性工作,滿足企業在快速發展中依然能保持規范化、高效化管理的訴求,同時也滿足對人才的科學管理訴求。
人力資源管理是一個雙向的工作,需要面對的是企業和員工,一方面幫助企業建立規范化的管理制度,為企業的人才長期生存和發展創造良好的環境;另一方面需要幫助員工發展,提升員工的能力與績效,實現員工與企業共同發展,同時還需要作為企業與員工之間的信息反饋渠道來拉近彼此的關系。所以,人力資源管理系統在實現諸多為企業服務的功能外,還需要提供對員工服務的功能,這也就是移動辦公系統。
移動辦公軟件是人力資源管理系統十分重要的部分,也是企業人力資源管理對基層員工進行延伸的一種表現,能夠更好的幫助員工與企業之間進行溝通,來達到最佳的管理效果。移動辦公系統的好處具體主要有以下幾個方面:
1、個人信息管理
員工的個人信息一般都在人力資源部門進行存檔,員工如果需要查看自己的信息和修改信息則需要HR進行修改。通過移動辦公系統則可以自己進行查詢和修改,只需要人力資源部門進行信息審核即可,審核通過后就能自動更新為最新信息。
2、個人考勤管理
以往的考勤記錄信息都需要通過HR人員進行查閱,當考勤有異常數據時,往往不能夠及時處理,對于員工和HR來說都是一件比較復雜的事情。而現在通過移動辦公系統就能夠隨時查看自己的考勤數據,并能夠對異常數據進行申訴處理,及時修正自己的考勤數據。另外移動辦公系統還能夠實現個人假勤管理,比如請假、調休、補休、調班、加班、補班等操作,都可以在移動辦公系統上進行申請,待上級領導進行審核通過后,系統將自動為員工調整假勤時間。
3、個人薪資信息
一般情況下,員工的薪資都是比較機密的事情,都是臨近發工資的時候來發布,當員工對薪資有疑問時,與企業HR溝通較為困難。而使用移動辦公系統后,可以通過工資明細功能輸入密碼查看上月工資明細,員工可以對工資異常數據進行申訴并說明情況,HR和財務收到申訴信息后進行重新核實,再次發布工資明細至該員工進行確認。
4、工作項目匯報
移動辦公系統包含了工作項目匯報功能,比如員工的日報、周報、月報、項目情況記錄等等信息都可以在移動辦公系統上進行發布,企業管理人員可以隨時查看員工的工作信息匯報并進行批閱。另外,員工可以在移動辦公系統上發起流程審批,經上級進行審核后可進入下一流程,提高企業的事務審批效率。
并不是說員工的辦公地點都是在辦公室,移動辦公系統就沒有必要了,移動辦公系統在以上的各方面都能夠給企業各個崗位的員工帶來不同程度上的便利,哪怕是普通員工,也能在實際的使用過程中感受到移動辦公系統的好處。