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便捷的考勤管理是當代企業愈來愈追求的管理模式,然而尚有許多企業不清楚自己需要上線怎樣的考勤管理系統才能實現優質的考勤,更有不少認為上線了考勤機便是掌握了現今的考勤技術。在互聯網飛速技術發展的當下,考勤系統能做到的不僅是確認員工的出勤情況,還有更為深入的用處,詳情可以參考《人事考勤管理系統》
一、員工基數龐大
員工基數是影響考勤工作的最大因素。機械考勤是大量的人數會給統計人員帶來極大負擔的工作量,就算是引進相應的考勤機或是利用Excel工具進行統計,也會由于要處理與審核的數據過多而擠壓人力資源管理部門的工作時間,降低其工作效率。因而,當一個企業擁有一定規?;蚴菃T工人數的時候,上線考勤管理系統的自動數據上傳,根據公式自動精準核算絕對是提升考勤效率的好助手。
二、考勤管理班次多且復雜
對于一些需要長時間作業或是采用輪班制度的企業來說,光靠手工排班來說是絕對不行的。第一,沒有足夠的能力的管理者無法正確處理好排班,容易出現重班,班次缺人和員工超時排班等情況。第二,排班復雜意味著考勤數據也會相對復雜起來,數據的審核和判定難度也會提升,人工審查不僅會降低效率也容易陷入人情管理中,造成企業的管理失調??记诠芾硐到y可以連通其他模塊功能,可迅速獲取相應的員工信息進而實現科學有效的排班,通過班次分段和實時記錄確??记谟涗浀恼鎸嵭?,保障企業的利益不受損。
三、考勤管理系統數據應用范圍廣
考勤數據不僅是為了確認員工是否到位工作,更多是與工資,績效等其他企業管理所聯通。尤其是一些對考勤數據依賴很重,時間要求嚴格的企業,上線考勤管理系統,能最大限度的確??记跀祿恼鎸?,且系統間功能模塊可以做到數據相互調用,省卻了人力資源管理部門上傳或是其他部門前來調用要經過各種手續或等待的麻煩,提升考勤數據的實用性。
四、擁有特殊假期
隨著全球經濟的發展,企業交融的提升,不少企業除了我國的法定假期以外都有一些特殊的假期,尤其是一些只惠及到了一部分員工的假期,這些特殊的假期要如何核算考勤也成為了企業的一個新的難題。若是單獨修改,則是龐大的工作量,而批量修改在一些較為低級的考勤管理系統上并不能實現??记诠芾硐到y能通過公式預設,聯通員工檔案模塊,自動篩選出符合特殊假期情況的員工予以考勤規則修訂,免除了管理人員對特殊假期的長期重復管理。
每個企業對考勤管理的需求都依據自身需求進行合理的挑選,對考勤管理系統企業也不能照單全收,正確的做法是根據企業的需要與相應的供應商進行溝通協商,進行個性化定制,方能使用到最適合自身管理的系統,實現企業管理的進一步升級。
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紅海云,作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解如何判斷企業是否需要上線考勤管理系統等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。