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企業人力資源管理軟件上線如何保證契合度？依靠人力資源管理軟件將分散在不同辦公地域的人力資源進行統一的管理以及調度，從而發揮人力資源管理的競爭優勢，是選擇了人力資源管理軟件的企業最看重的。而最關鍵的問題是：怎樣才能保證企業人力資源管理軟件的契合度？
事實上，要保證人力資源管理軟件與企業的契合度，那就必須要清楚地了解你的企業為什么要用人力資源管理軟件、要用人力資源管理軟件做什么、怎么做以及怎么使用這四大問題。
1.探討為什么要使用人力資源管理軟件
HR部門應該通過對人力資源現狀的診斷，明確企業的人力資源戰略，并制定人力資源管理模式，提出人力資源對IT的要求，最終就能得到為什么要使用的結論。企業的發展往往面臨著人力資源的獲取、調控、開發、整合、保持、激勵等戰略需要，這些都會向人力資源管理系統的建設提出不同的需求。
2.探討使用人力資源管理軟件做什么
基于上一步對人力資源現狀的診斷之后，便需要做到明確企業人力資源管理所處的階段了。確認企業處于人力資源戰略發展的短期、中期以及長期目標，再確定人力資源管理的模式、業務范圍、組織、流程等等，最終明確到利用人力資源管理軟件做什么。了解清楚“為什么做”和“做什么”，從而完善人力資源管理的需求分析，是人力資源管理軟件成功使用的前提條件。
3.探討人力資源管理系統怎么做
到了“怎么做”的階段，就代表你的企業進入了人力資源管理軟件選型以及實施期。人力資源管理軟件選型之前，你需要明確你的企業人力資源系統的需求，并且客觀地評估好企業的人力資源管理信息化現狀，包括戰略，基礎設施，應用系統等，然后確立軟件系統建設的目標，架構設計，系統信息集成點分析以及系統選型的具體內容以及步驟。
人力資源管理軟件的實施主要包括組織、風險、成本、進度以及質量等方面的管理內容；與實施調研、系統安裝與培訓、業務流程分析、實施測試等有關的管理過程。另外，需要注意的是，實施過程中一定要把階段性成果做好固化，固化之后再對總體目標進行優化，如此可以避免需求的持續擴張。
4.探討怎么使用人力資源管理軟件
人力資源管理系統上線之后，怎么使用系統的問題就非常關鍵了。人力資源系統的建設是循序漸進的，不能一蹴而就，要以人力資源管理的變革以及培訓為重點來動員員工，做好理念培訓、管理過程培訓、流程培訓以及系統操作培訓等。
企業只有了解清楚上述四個層面的問題，并根據這四個問題來制定人力資源規劃以及需求，才能為你的企業部署出最契合自身需求的人力資源管理軟件。
