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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
薪資核算發放是企業管理中一項很瑣碎的事務,基本上每個行業都是從原始數據的采集,再到核算公式的整合,最后一并發送的方式。HR工作量大主要在于使用傳統Excel計算工資,需要HR一遍一遍核算再一遍一遍審核,再一條一條裁剪工資條,非常的費時費力。有的企業雖然想到采用智能薪酬軟件,但是能夠找到一款適合自己公司的薪酬軟件是有一定難度的,選得不好,事倍功半,搬起石頭砸自己的腳。那么,上線薪酬軟件的步驟有哪幾個方面呢?
一、企業需求
企業的需求是薪酬軟件的基礎,是選型過程中的核心,在選型開啟之前企業就要根據自身的企業目標和主要需求定制相應的需求列表,這樣企業能更好地制定出相應的薪酬軟件上線計劃方案。企業需求通常包括:企業現狀、企業目標、企業需求范圍、企業功能需求、系統集成需求、實施時間要求等。如果企業對管理體系缺乏充足的了解,且對自身業務需求的自有籠統的概念,則可以求助專業的企業分析服務機構或者找幾家專業的eHR系統供應商進行交流。
二、產品性價比
現在市面上的薪酬軟件主要有三個類型,它們各自有各自的特點,對于不同的企業有著不同的想配型和優勢,企業上線薪酬軟件要充分考慮在不同類型的系統上的投入和回報間的性價比。
框架型產品:這類產品的特點是已有了搭建好的產品框架,在功能上將根據企業的具體需要進行相應的個性化定制,在使用感和安全上有著較好的體驗。但缺點是后期維護費用較高,長期投入較大。
平臺化產品:基于一個開放性平臺,供給多個用戶使用,屬于賬號性系統,開放性和安全性較低,但基本可以滿足企業個性化需求,但是不能在細節上做到完全的滿足。在資金不算充分的情況下可以考慮。
套件產品:通常是小型軟件,功能針對性較強,能滿足企業某個業務的具體需要,但數據間的溝通能力較低,且無法滿足個性化定制需求。
三、供應商的專業性
薪酬軟件涉及的不僅僅是技術的問題,在產品的設計上需要不同的專業層面的人員相互配合。在挑選供應商的時候,企業除了關注其技術團隊也不妨觀察一下其他的業務能力,看其是否能為企業的人事系統個性優化提出更合理的建議。
四、系統的技術路線
薪酬軟件的編程語言也是很重要的一個組成部分,若是一個供應商采用過于偏門的編程語言其服務費用必定偏高,且企業想要自身也參與系統的維護和監督就需要另外花錢聘請具有特殊才能的員工,會另外增加企業的成本。故而沒有特殊的需求,企業在系統的技術路線要求上不妨更偏向于大眾化。
五、成功案例
人事管理是一門實踐的科學,當一個薪酬軟件供應商實現了多項成功的案例和挑戰之后,其技術和行業專業性就會有所提高,除了能提供更良好的技術服務外更能為其優化提供合理的建議。為此企業在挑選系統的時候需要考察供應商的成功案例經驗,需要注意的是這些案例經驗中除了供應商服務客戶的行業和名氣之外,還要關注系統究竟上線了什么功能模塊。
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