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只有好用的人事管理軟件才能為企業帶來實際的效益,如果人事管理軟件不好用,對于企業的運營來說,不僅沒有貢獻,還是拖累。那市面上那么多的人事管理軟件哪個好用呢?人事軟件好用的標準是怎樣的呢?
衡量人事管理軟件好用的標準主要包括以下四方面:
人事管理軟件好用的標準一:全面的功能應用
好用的人事管理軟件是能夠幫助企業解決管理問題,所以能否滿足企業的功能需求是最重要的因素,人事管理軟件核心功能有組織、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、檔案、宿舍、消費等方面的管理,然后根據企業的不同需求還有APP移動端、員工自助平臺等,對于一些特殊的需求還需要額外的定制開發。
人事管理軟件好用的標準二:良好的操作體驗
企業上線人事管理軟件是為了簡化事務工作,提升工作效率,所以使用體驗和操作便捷性對于人事管理軟件是十分重要,如果人事管理軟件的上手難度高、操作步驟復雜、操作反應慢、流程設置不合理,那么對于使用人員來說無疑是增加了工作量,這樣就違背了企業上線人事管理軟件的初衷,一款好用的人事管理軟件必定是簡單易用,企業在選型過程最好是體驗操作嘗試一下。
人事管理軟件好用的標準三:安全穩定的系統
好用的人事管理軟件必須具備優越的安全穩定性,因為當企業將所有的管理事務落實到系統運行中時,大量企業的機密資料信息都會存儲在系統中,若安全性不夠出現數據泄露或丟失,會對企業造成很大的影響。而且在系統使用過程,若系統穩定性差出現運行故障或是報錯,會影響企業的業務流程和事務工作,無法為企業帶來積極效益。
人事管理軟件好用的標準四:專業技術和服務
人事管理軟件的實施成功與否與其技術能力和經驗有很大關系,能否支持系統對接和功能的擴展亦都影響系統的使用性。而且無論是在系統的前期使用階段的全面培訓,還是使用過程遇到問題需要協助解決,廠商的服務對系統的使用性有很大影響。專業技術服務優勢的背后,往往是一個強大且具有責任心的人力資源管理系統廠商,其能幫助企業更好地使用系統。
優秀好用的eHR系統是涉及多個方面,功能滿足度、操作體驗、安全穩定,包括廠商的技術服務,這些都是影響系統價值效益發揮的因素,所以企業在選型過程需要重視以上幾個方面。
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