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人才愿意留在一家企業的原因除了薪資待遇非常重要之外,自我能力是否能夠得到提升也是極其重要的原因,所以,明智的企業主一定會讓員工在自己的企業當中有所收獲。而培訓就是提升員工自我能力和價值的手段。最高效的培訓工具當然就是培訓系統軟件了。只是,怎樣選擇一套好用的培訓系統軟件呢?
對于企業來說,面對五花八門的培訓軟件產品,想要從中選擇合適的培訓系統軟件,就需要充分了解其功能和服務。下面,就來說一說如何選擇一套好用的培訓系統軟件,以下幾點非常重要!
在選擇企業培訓系統軟件時,我們應該記住我們必須選擇一個可以滿足自身培訓需求的系統,以便更好地幫助員工提升綜合能力,同時提升培訓管理工作的效率,降低培訓管理人員的日常工作任務。
在選擇之前,HR必須清楚地了解企業的實際情況。例如,你更注重系統在混合式學習中的應用,那就需要選擇在功能上支持混合式學習的培訓系統。一般來說,現在大多數專業的網絡學習系統的功能都非常全面,可滿足企業的絕大多數培訓需求,這時更多需要考慮系統穩定性、學習體驗、數據安全、運營支持等細節問題。
其實,在選擇之前最好先進行試用,親自體驗這個培訓系統,不能只聽銷售說明和功能介紹,他們介紹只能讓你對這個系統有一個大致的了解。而如果你親自體驗,你可以直觀地感覺到這個系統是否能滿足培訓需求,比如這個系統的功能、功能的好壞、效率的高低等??傊?,只有自己親身體驗才能做到把控。
1、操作簡單易上手
培訓系統軟件一般需求具備課程管理、學員管理、權限管理、題庫考試、直播授課、大數據分析等功能,但并不是功能越多,系統結構越復雜,就對企業培訓的幫助越大。其實,培訓系統的操作一定要簡單,且容易上手,這樣才能減少培訓管理組織培訓的時間成本,減少員工的學習成本。
不過,企業是不斷向前發展的,需求也是不斷自我完善的。培訓系統軟件除了操作簡單易上手外,還要有拓展性,才能更好地滿足企業未來的不斷發展。
2、沉淀企業知識
當代社會,員工跳槽頻率逐漸加速,企業招聘成本也不斷增大。企業建設培訓系統軟件,是解決這一痛點的絕佳方法,而這也是選購培訓系統的標準之一。企業使用培訓系統軟件,是否能夠快速累積隱性知識,是否能夠讓員工通過共享對話、社區交流等方式來進行學習,是否對知識文檔、視頻等課件進行有效收集、管理等,都必須考慮在內。
為更好地實現沉淀積累企業知識,培訓系統還需要提供在線課件制作工具,讓成員都能夠參與課件的制作與上傳,并讓優質內容能在保證安全的情況下快速傳播。
3、售后服務保障
培訓系統軟件如同人的器官一樣,偶爾也會出現的傷風感冒,也會出現器官、零件老化。培訓系統使用過程中,難免可能會因為細節的處理,存在一些使用的漏洞。所以說,售后服務也非常重要的,最好選擇有強大技術團隊做支撐的培訓系統,一旦系統出現故障,可以及時進行維護,確保企業的業務不受到損害。
最后提醒大家,在選擇企業培訓系統軟件時,在滿足相同功能和效果的情況下,結合企業自身的實際情況,與幾家系統供應商進行價格比較,然后做出自己的選擇,避免企業培訓成本浪費。
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