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不同階段的公司的管理和制度各不相同,市場上的員工管理軟件也是五花八門,功能亮點各有其長處,所以選型的時候要先盡量選擇與自己的公司相匹配。不僅可以在購買后比較快速的投入使用,而且可以將成本降到最低。當然,你也可以向員工管理軟件供應商說明你公司的情況,看看系統自身的開發能力是否能夠與主流的office軟件對接等等。那么,企業員工管理軟件選型怎么看呢?
一、考慮公司實際需求
上員工管理軟件除了提升效率,更重要的是表示公司開始進入信息化管理的階段。如果需求沒這么強烈,不僅老板會卡預算,后續員工管理軟件的使用包括推進也會很難進行。同時,也要考慮公司是否有那么資金去支持,現在說得上好用的系統少說幾萬、十幾萬,復雜一點的甚至幾十萬、幾百萬。這可不是開玩笑的,畢竟便宜沒好貨的道理都明白吧。
二、員工管理軟件價格參考
員工管理軟件價格這件事沒有絕對之說,除了看價格也要考慮公司適不適合上系統以及今后的發展。結合前一點,公司當前的人員規模以及管理制度也決定了上系統的需求強度。如果50人以下,需求只是考勤和其他瑣事,Excel基本就夠用了。還有,不同產品的收費模式也不同,有的是按照賬號收費,有的是一口價,有的是按照公司規模收費,還有的是按照模塊和功能收費。比如一些人力資源管理系統廠商就是按照功能模塊收費,相比之下,定價越靈活,對企業越有利。
員工管理軟件選型要有長遠目光,選擇這種定價靈活,功能齊全的系統就能在公司后續需求變化的時候隨時增購,減少了二次選型的麻煩,也能節省很大一筆成本。比如最開始只是用薪酬模塊,后面慢慢發展,招聘、績效、培訓的強度越來越大,就能直接付費增購了,這也是現在SaaS軟件逐漸成為人力資源系統主流的原因。
總的來說,沒有系統是為你量身設計的,做員工管理軟件選型又想便宜又追求功能這個想法太理想化了。多去體驗和嘗試一下吧,也可以參考同行業的公司都在用什么,選擇一個相對適合自己的公司,才是正確的選擇。
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