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什么是員工管理軟件？員工系統的功能模塊有哪些？員工管理軟件是一種高效的管理工具，可以幫助企業規范化、系統化地管理員工信息，并提升管理效率。
一、什么是員工管理軟件？
員工信息管理系統是企業實現人力資源管理現代化的基礎。通過該系統，企業能夠高效地收集、整理、分析和存儲員工的各類信息，從而為企業決策提供強有力的數據支持。此外，該系統還有助于企業優化人力資源配置，提高員工的工作效率和滿意度，進而提升企業的整體績效。
二、員工管理軟件可以解決哪些人力資源管理問題？
1.人力資源管理繁瑣
傳統人力資源管理方式需要大量的手動操作，如文件歸檔、考勤記錄、薪資計算等等。這些繁瑣的任務可能會導致出錯或者浪費時間。員工管理軟件采用自動化和數字化處理，可以極大地減少這些手動操作，并提高處理速度和精確度。
2.資料分散
由于傳統人力資源管理方式通常為分散的數據和文件，很難管理和查看員工信息和檔案。員工管理軟件可以將所有信息集中存儲在一個平臺上，方便HR專業人員查閱和更新員工的檔案和信息，并且保護資料的安全性。
3.薪酬計算錯誤率高
每個月的薪酬計算都需要花費大量的時間和勞動強度，并且在復雜的計算過程中容易發生錯誤。通過員工管理軟件自動化薪酬計算，可以大大減少這些錯誤，并且加快整個過程。
4.考勤管理不精確
手動考勤記錄可能存在誤差，例如：記錯時間或漏簽等。使用員工管理軟件的電子考勤記錄功能，可以消除這些錯誤，并且根據實際情況進行精確計算。
5.員工績效評估不準確
傳統的績效評估方式可能存在主觀性和個人偏見，導致評估結果不準確。員工管理軟件可以基于數據分析和統計方法，提高績效評估的準確度和公正性。
6.培訓管理低效
傳統培訓管理方式通常需要大量的紙質資料和人力投入，可能會浪費資源和成本。通過數字化處理方式，員工管理軟件可以幫助企業更高效地管理員工培訓記錄和進程，并提供在線學習平臺來改善學習體驗。
三、員工系統的功能模塊有哪些？
1、360°員工信息管理
覆蓋員工“入轉調離”職業全周期管理，形成員工成長軌跡圖，掌握成長脈絡
360°聚合員工數字檔案，轉正、調崗、晉升、薪酬、績效等信息異動均可自動歸檔
面向HR、部門主管、CEO不同角色的信息查閱需求，極速提取核心信息，智能生成多種格式精美檔案，一鍵推送
2、員工數字檔案
規范員工職業資格證、特殊作業證、健康證等各類資質證照管理，支持在線借用流程，留存完整的借出和歸還記錄，監控證書使用情況，讓人力資源部門能夠實時掌握員工證書狀態
員工人事檔案、干部檔案全面電子化管理，涵蓋檔案的采集、處理、審核、存儲、借閱、檢索、統計等7大環節的數字化管理過程，解決員工檔案管理難、檢索效率低的問題
3、電子合同在線簽署
合同協議在線簽署，幫助企業提高簽署時效性，從合同起草、簽訂、存儲到證據保全，均可一站式線上完成
平臺預置豐富的合同、協議模板，同時支持模板自定義，word格式合同一鍵上傳復用
合同簽署設置多重安全防護，從登陸安全、身份識別、敏感信息加密、平臺安全等方面全方位保障合同安全合規有效
4、員工管理智能助手
人事預警規則自定義向導，適用于合同、離職、生日祝福等任意人事業務提醒場景，幫助HR規避用工風險
文件打印模板自定義向導，支持證明、合同、協議等各類人事文件模板的設置和在線套打
智能數據填報助手，規范員工數據填報格式，幫助HR快速收集全企業數據，智能匯總上報
預入職管理助手，候選人可自助填報入職信息，員工信息無縫對接，且支持預入職信息審批，保障員工信息連貫性
以上就是什么是員工管理軟件？員工系統的功能模塊有哪些？的全部內容了。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區市場，已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力，廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業，包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。
