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針對員工的檔案信息、花名冊、日??记诖蚩?、考勤統計、考勤計算、排班、每月的薪資社保核算等問題是企業HR重要的工作內容,全靠人力或簡單的辦公軟件勢必要耗費hr大量時間精力,這種情況下可以選擇使用專業的數字化員工管理軟件來進行統一管理。那么,HR用的員工管理軟件哪家好?應該如何挑選呢?
1、服務:包括售前、實施、售后服務等等。服務是員工管理軟件能夠正常穩定運行的基礎,如售前咨詢服務,實施后的產品培訓服務,售后維保的響應處理等等,這個都是需要考慮的地方。
2、操作簡單方便:員工管理軟件是面向全體員工的,學歷、綜合能力等相差甚遠,這就要求了系統界面必須直觀、簡潔,操作必須簡單明了,無需太多的專業培訓及知識技能要求。
3、數據安全:企業之中,特別是中大型企業對數據安全的要求是最為看重的,因為員工管理軟件包含了企業所有的關鍵信息,如員工住址、聯系方式、身份信息、崗位、薪資、銀行賬戶等等,以此可以看到企業的經營成本、人力成本、發展狀況等等,若有泄露,將會是極其嚴重的后果。
4、和其他系統的銜接:各類的企業管理系統在企業的應用是非常廣泛,除員工管理軟件外,還有如ERP系統、OA系統、CRM系統等等的辦公系統軟件,如果這些系統不能很好地對接,那么企業信息化管理形同虛設,增加了企業成本,辦公便捷度卻沒有任何改變。
5、部署方式:云端部署就是將員工管理系統部署在共用的服務器上,租賃性質,按訂購的功能模塊數和人數,按月、季度或年向廠商支付費用,安裝、升級、維護簡單方便,數據第三方托管。本地部署就是將系統部署到客戶自己的服務器上,一次性買斷性質,數據都在自己手里,安全性較高,且支持二次、性質開發等。
最后,員工管理軟件的類型和模式比以往任何時候都要多。這意味著,企業能夠找到適合自己需要的合適的系統,但前提是他們必須清楚地了解自己的人力資源業務案例,以及他們現在和將來想要達到的目標。
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