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企業人事檔案軟件是檔案管理的一種新型管理方法，但是對于沒有接觸過系統開發的朋友來說，它的功能一直都是神秘的。隨著企業的持續發展，公司的員工規模也逐漸變大，企業HR所面臨的員工管理問題也越來越多。伴隨著企業的成長，許多公司都存在著這樣的現象，每天都有一些人入職，每天也有一些人離職，來來回回的手續、文件，包括員工的試用期、何時轉正等等問題讓企業HR忙得焦頭爛額。
企業人事檔案軟件的出現就是為了解決上面這些問題，檔案管理系統是通過建立統一的標準以規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺。如今市面上有很多種企業人事檔案軟件，但大部分都內置在人力資源管理系統中，便于與人力資源管理六大模塊進行關聯，能夠更加完整的為企業提供人力資源管理服務。
1、員工信息錄入
員工信息便捷錄入，員工可直接通過二維碼掃碼入職，填寫相關信息，無需HR通過紙質入職文檔手動錄入信息。員工檔案實時更新，記錄員工工作相關信息，支持隨時查閱和管理員工信息，自動分析員工數據生成員工能力畫像。
2、員工信息便捷搜索
員工信息支持多維度搜索，依照企業對人才的需求，深度挖掘潛在人才信息，方便企業進行人才盤點和人才庫建設，逐步拋開人為因素，以大數據為參考篩選人才。
3、人才盤點
通過對員工信息檔案進行整合，結合企業的發展計劃和崗位匹配，對企業現有人才進行全面數據分析和盤點，給各類型人才進行標記，幫助企業篩選出以項目為前提的合適的核心人才。
4、員工人才畫像
員工信息系統支持對員工個人的綜合能力素質進行分析，自動繪出員工能力畫像，讓企業管理層深入了解各員工的能力優勢和劣勢，幫助企業快速發展核心人才梯隊。
5、合同電子存檔
員工勞動關系合同、保密協議、公司管理制度等一些合同協議均采用電子檔的方式進行保存，可供查閱和下載，信息內容保存在云端服務器中，安全穩定。
目前企業人事檔案軟件作為一個模塊已經內置在人力資源管理軟件中，讓員工管理的事務性工作都交由eHR軟件來解決，不需要讓HR忙于這些瑣碎的小事，可以讓HR更專注于去做人力資源管理的核心工作，盡可能大的發揮人力資源的作用。
新一代人力資源管理一體化解決方案提供商紅海云所開發的成熟產品紅海eHR能全面滿足大中型企業人力資源管理應用場景，并為企業提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的一體化解決方案，推動企業人力資源管理信息化建設進程，實現降本增效。
