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員工管理軟件有什么作用呢？對于員工管理軟件的態度，有的企業認為人工就能完成的事情根本無需浪費金錢在軟件上；有的企業是看著別的企業都用而自己經濟實力又雄厚于是也就跟著用。必須強調的是，員工管理軟件是企業值得擁有的人事軟件，企業需要員工管理系統的理由有三！
第一大理由：提高辦公效率，節省成本
人力資源管理的電子化，其最明顯的優勢就是提高企業員工的辦公效率，員工管理軟件的最大優勢也正是這點。在沒有員工管理軟件之前，企業員工凡事都需要手工完成，尤其是人事部門的各項工作，包括員工的考勤數據，每個月工資的核算以及日常的文檔管理，這些簡單卻繁瑣的重復性工作浪費著員工的工作時間，同樣是在浪費著企業的生命。浪費時間是一方面，更糟糕的是另一個問題的出現，便是手工操作所帶來的出錯可能。
這些瑣碎的工作都是可以用一套員工管理軟件便能輕松處理的，員工管理軟件生來就是為了提高企業的辦公效率，另外，員工管理軟件的數據電子化管理還能保證辦公的安全便捷；電子文檔通過系統進行審批還能免去線下為了一份文件的審批奔波多個部門多個領導的麻煩；員工管理系統具有自定義生成各種報表的功能，所生成的報表對于決策人員來說是最佳參考依據。
第二大理由：系統設計人性化，操作簡單易上手
員工管理軟件的操作是非常簡單易上手的，這里有必要把excel拿出來作對比一下。比如說在計算員工薪資這件事情上，如果用excel，那么，你得會使用excel里的公式設置，如果沒有專門的培訓或者專業學過，那么，excel里的公式使用就是讓人超級頭疼的一件事情，稍有不慎，工資核算便會出現錯誤。
所以說，使用excel算工資對員工的專業技能還是有很高的要求的，而如果使用員工管理軟件，每個員工都會有對應的計薪方案，只要設置好工資帳套，每次的工資計算不過是一個按鍵的動作而已，數千數萬員工的薪資只需一個按鍵，幾分鐘便核算完畢，這是人工無論如何都辦不到的事情。
第三大理由：對員工負責
以上兩大理由都是實實在在的，所有人一眼就能看到的員工管理軟件給企業帶來的好處，而有一點是企業管理層尤其是企業主不容忽略的，便是員工管理軟件對員工更深層次的意義——企業使用員工管理軟件是對員工負責的重大舉措！
何以見得？
企業在使用員工管理軟件之后，員工才得以遠離那些無價值或者無意義的重復性的工作，員工在這種繁瑣的事情中抽離出來，才得以去做更有挑戰性以及創造性的工作。
員工管理軟件為企業提供的培訓功能更是挖掘員工個人潛力的。
再者，通過員工管理軟件的績效考核功能，企業才得以對每位員工作出最公平公正且客觀的評估，從而做到賞罰分明，這也是對員工的一種負責。
員工管理軟件到底有什么用呢？以上即為企業值得擁有一套員工管理軟件的三大理由！
