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?企業選型員工信息管理系統需要反思什么?當前市場上還是存在部分企業對于員工信息管理系統選型沒有具體的概念,或者說即使知道怎么選型,但是卻往往太過依賴于系統廠商,沒有對企業內部的情況進行調研,最后導致系統上線沒有很大的存在意義。所以,企業選型員工信息管理系統究竟需要反思什么呢?
1.企業選型員工信息管理系統需要反思需求過于簡單
許多企業尤其是中小型企業客戶對員工信息管理系統了解不深,提需求的時候往往過于簡單,實際應用后發現員工信息管理系統發揮的作用并不明顯。
事實上,客戶除了對企業自身管理現狀、信息化現狀進行調研以外,還可以借鑒同行業(實力相當或者比自己大最佳)已經實施過員工信息管理系統的公司的經驗。盡量不要向員工信息管理系統廠商咨詢,因為他們肯定會把你的需求往自身產品功能上引導。
2.企業選型員工信息管理系統需要反思需求過于寬泛
有些公司項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最后匯總,并要求員工信息管理系統廠商逐一實現。這樣的需求就是沒有需求,上任何系統都是為了解決具體問題的,一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,優先解決自己最急迫的問題。
事實上,在這樣泛化的需求下,項目負責人和員工信息管理系統都將陷入無止境的開發-溝通-修改的循環中,導致員工信息管理系統長時間處在上線了有沒有上線的狀態,影響公司的正常工作。因為迄今為止,沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題,員工信息管理系統也不例外。
3.企業選型員工信息管理系統需要反思需求缺乏個性
事實上,企業人力資源管理特點千差萬別,個性化的需求是必然,任何通用的員工信息管理系統或者同行業成功應用過的系統都并不會是最適合的。最適合的員工信息管理系統應該是緊密圍繞企業自身管理需求的,很多個性化需求都體現了自身的優勢和特點,這樣的需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如,很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放,看似一個簡單的通訊錄功能,卻承載這一個公司的文化。
無論是選型員工信息管理系統還是其它類型的系統,最重要的環節是企業需要重視上線該系統的目的是什么,是為了解決企業的哪些問題?而不是毫無目的地在市場中隨意挑選主觀意義上合適的員工信息管理系統。如果企業都是這樣的操作,那么很容易讓系統的上線變得毫無意義。
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